四、立意谋篇要“精心”。古人说，“文无定法”，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的。对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威，必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析问题，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其他内容按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。
有一次，领导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告，因为我调到单位还不到两个月，情况不是很熟悉，为了保证材料的质量，我除了重视素材准备外，还特别重视发挥写作班子的作用，从主题到提纲，反复研究、反复思考，广泛征求意见，在写作材料中，又把主要领导和分管领导请到写作组，专门听取我们的汇报，结果报告写出来后，质量很高，领导很满意，予以一致好评。
五、修改定稿要“虚心”。材料是自己的好，在写作实践中，有的同志对修改自己的材料，有些舍不得，感到这也好，那也好，删除了太可惜，总是下不了手，这是导致一些材料质量不高的重要原因。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位，特别是机关的材料，只有通过反复修改，才能发现其中的问题和不足，才能找到写作的乐趣，才能提高自己的写作能力。我的体会就是“六看”：一看题目。生个孩子要起个好名字，写材料也是一样。题好一半文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，让人看了题目，就想看内容。二看结构。要保证结构的次序、层次、详略无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心里没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，要经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能拖沓，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的公文文种，对语言的要求不一样。比如，讲话稿要尽量用短句、用排比句、用双音节词、用口语，尽量少用形容词。