(三)主体部分
主体部分就是会议的实质性内容部分,该部分一般分为两部分,即过渡部分和会议议题部分。
1.过渡部分。一般性会议就是直接进入会议内容,但是人大常委会在开始每一次会议时,对于该次会议的所有议题必须在其开始前交由常委会组成人员通过。只有在常委会上通过了的议题,才能开始列入会议议题,体现在主持词上就是“下面由×××宣读这次会议的议程(草案)”,“…………(宣读草案)”,宣读完后就进行举手(电子)表决。表决通过后就可以依次进行会议的各个议题了。
2.会议议题部分。这部分一般由三部分组成,有些议题可不需要表决部分。(1)宣读议题内容部分。该部分就是向参会人员交待清楚宣读人的姓名、职务和宣读的标题。如“请××市人大常委会××委员会主任委员×××宣读《关于<中华人民共和国劳动法>执法检查有关问题的交办意见》”、“请××市人民政府副市长××宣读关于××市职业技术教育情况的报告”、“请××市交通局局长×××宣读关于××市交通情况的报告”。(2)发表意见部分。每个议题内容宣读完毕后,得进行审议意见的发表,发表意见的部分可用省略号表示,后用括号注明发表意见,在主持词上体现为“请各位组成人员对上述报告进行审议,请列席人员发表意见”、“…………(发表意见)”、“还有什么新的意见,请发表”。(3)表决部分。在所有人都充分发表意见完毕后,就进入表决部分。这部分主持词具有互动性、不确定性的特点,但是事先制作主持词时,须将不确定的情况均列入,具体为“没有新的意见,下面就进行举手(电子)表决”、“同意这个报告的请举手……请放下;反对的请举手……(工作人员报告:没有或有×名)弃权的请举手……(工作人员报告:没有或有×名)。通过”。这里的省略号表明是稍作停顿,也可以在省略号后用括号注明“稍等”。
(四)连接部分
连接部分贯穿于各部分之间,使各部分之间形成统一的整体。连接部分很重要,虽然制作主持词时没有过多的发挥之处,但是对于会议中的各个不相关的议题要有话语将其连接起来,使整个议程浑然一体。对于各个议题之间的连接,只需简单过渡就行了。如“第×项议题进行完毕,下面进行第×项议题”、“下面进行第×项”。在某些特别的情况下还得对上一个议题内容进行总结,再开始下一个议题,视具体议题而定。
(五)结尾部分
结尾部分就是在每次人大常委会所有议题进行完毕后说的总结性话语,是对整个会议的总结。这部分的主持词就要站在所有议题之上来制作,也就是对所有议题的概括。制作时需把握包括三方面的内容即可,即会议主要内容概括、感谢、宣布闭幕。如“这次常委会主要是审议了……(具体会议内容),各位组成人员在为期×天的会议中,怀着高度负责的态度,认真审议了各项报告,踊跃发言,圆满完成了各项议程”、“这次会议在×××的正确领导下,在各位组成人员、列席人员的共同努力下,圆满完成了各项议程,在此,我们要感谢为此次会议付出辛苦劳动的工作人员”、“现在,我宣布:××市××届人大常委会第×次会议胜利闭幕”。