a. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
b. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
c. 代章时应标明“代章”字样
d. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题
1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？
3. 简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求？
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么？
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些？
7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
参 考 答 案
一、单项选择题
1. b 2. c 3. a 4. b 5. c 6. c 7. c 8. d 9. a
10.c
二、多项选择题
1. bc 2. ad 3. abc 4. bc 5. abcd
6. abc 7. ac 8. abcd 9. ad 10. acd
三、简答题
1.
答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
2.
答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.
答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。