企业发展目标及经营状况,通过年度职代会、行政例会、机关职工大会等形式及时公开;
职工关心的企业改革发展重大方案,经职工代表大会或职代会联席会议审议通过后,予以公开;选拨干部、评选先进,实行单位内部公示制;
公司领导日常费用实行计划控制,每月通过成本费用表公开,接受监督;
职代会民主测评领导干部的结果在规定范围公开;
领导千部工资(年薪)、奖金由组织部、纪检和劳动人事部门检查核实,半年向上级报告一次;
职工工资、奖金分配,公司、厂矿通过经济责任制考评会公开,车间、工段通过公开栏公开,
企业业务招待费的提取、使用情况每年由总会计师向职工代表大会报告;
社会养老保险金、住房公积金缴纳情况通过职工每月工资条和个人帐户年度结存情况通知单,告知每位职工;
成本管理情况每月由财务部门通过成本费用表公开;
上市公司财务年报、中报经国际知名会计师行审计后,向社会公布;
公司的年度财务计划及执行结果向职代会报告,资金使用按月、按旬通过召开资金平衡会予以统一调度,公开运作;
主产品销售价格每周在经理办公会公布;
材料设备采购实行公开竞标订货,比质比价,监督部门全程参与,重点项目在内部工作简报上公布;
工程承发包实行公开招标竞标;
厂务公开民主管理工作考评结果在年度考评总结会上公开。
上述各项公开均按照“提出一审查一公开一评议一整改”五个环节进行,即:公开内容由各责任部门负责提出,经主管领导审查批准后,以相应形式适时公开,接受广大职工的评议和监督,广泛听取职工意见,对不足之处及时予以整改,形成一个工作闭环。特别是在公开之后,通过加强跟踪调查,及时掌握后续动态,对职工反映的意见和建议,进行认真评议和研究,合理的予以采纳,并及时对厂务公开工作中的不足之处进行整改。对厂务公开民主管理的总体工作,通过党建质量体系内部审核,及时发现工作中的偏差和不足,通过分析原因,寻找对策,采取纠正措施、预防措施而达到推动厂务公开民主管理工作持续改进的目的。实践证明,标准化规定的各项公开内容都是职工迫切想要知道和了解的事项,把这些内容的公开和民主管理工作做好,能最大程度的满足广大职工的需要,“以顾客为关注焦点”的原则就能得到贯彻和落实。
三、坚持持续改进原则,使厂务公开民主管理工作不断提升水平和成效。
持续改进作为一种质量管理理念,贯穿于厂务公开民主管理的全过程。我们通过厂务公开民主管理工作检查、质量体系的内部审核、管理评审,及时发现工作中的偏差和不足,通过分析原因,寻找对策,采取纠正措施、预防措施而达到推动和持续改进的目的,从而不断提升厂务公开民主管理工作水平。由于较好地坚持了持续改进的原则,江铜这几年厂务公开民主管理工作不断取得新的进展,通过实行厂务公开民主管理所取得的成效也非常显着。最明显的一点,就是通过落实职工知情权和民主参与权,加大工作透明度,进一步调动了职工的积极性,创造出可观的经济效益。例如:江铜所属各生产单位在车间、工段普遍实行了二次分配公开,通过对每位职工进行岗位业绩考评,把考评结果与职工收入挂钩,并坚持做到考评结果上公开栏听取职工意见,大大提高了收入分配的透明度,保障了职工的民主管理权利,用职工的话说,过去是“辛辛苦苦干活,糊里糊涂拿钱”,现在是“精打细算干活,明明白白拿钱”。再比如,近年公司实施了“阳光工程”,对大宗设备、材料、备品配件的采购实行公开招标、比质比价、竞标择优,采购结果以简报形式在公司内部公开,防止了“暗箱操作”,每年可降低采购成本3000万元,取得了很好的经济效益。