记录格式：
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.参加会议人员姓名
5.会议主持人
6.会议记录人
7.各发言人发言内容
8.会议决定事项
范文：
中国高教学会秘书学会会议纪要
时间：XX年XX月XX日 地点：XX 参加人员：常务副会长XXX,副会长XXX、XXX,办公室主任××、副主任××，活动中心主任XX，中华研修大学管委会主任XX等。第一副会长××，副会长××，常务副秘书长××，副秘书长××因事请假，会后分别通电话征求了意见。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据XX年X月X日会议决定，××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市XX区XX路XX1号。联系电话：XXXXX。 二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。 四、研究了学术会议和常务理事会安排。