（六）有的木材检查站的执法文书档案管理不够规范。执法检查台帐、处理台帐记录不全面，有漏记、代签等行为，有的还在继续使用旧格式表格。
四、今后工作意见
（一）要提高认识，加强领导。
木材检查站是林业部门的执法单位，是林业在公路上的“海关”，体现着林业主管部门行政执法的形象和水平。各级林业主管部门要提高对加强木材检查站标准化建设重要性、必要性、紧迫性的认识，切实加强领导和检查指导，使木材检查站达到制度化、规范化、标准化的现代行政执法的要求。要像郁南县那样，争取把木材检查站的人员工资列入地方财政预算。
（二）要加强学习，不断提高执法水平。
各级林业主管部门要切实加强对木材检查站执法人员的政治、业务和法律法规的培训，提高工作人员素质，提高依法执法的水平。木材检查站检查执法工作人员必须政治思想好、作风正派、素质高，遵纪守法，秉公办事，文明执勤。具有相当于高中以上文化水平，熟悉木材运输监督、木材检尺等业务知识和国家有关的法律、法规和政策。站长和木材检查站人员必须符合《木材检查站站长岗位规范》和《木材检查人员岗位规范》的要求，经过省、市级林业主管部门培训考核合格，获得岗位培训证书，并按规定持证上岗。
（三）要健全各项规章制度，接受群众监督。
各木材检查站要按照省林业局《关于印发广东省木材检查站管理规定的通知》（粤林[2001]41号）的规定，进一步健全各项规章制度，建立健全岗位责任制和值班、监督、廉政、考核、奖惩、过错追究等内部管理制度，《森林法》及其实施条例，《野生动物保护法》及其实施条例，《广东省森林保护管理条例》等国家、省有关木材、野生动植物运输监督规定，一律要公布上墙，要公开投诉举报单位和电话，公开木材检查执法人员的照片、证号、职责，接受群众监督。
（四）要落实整改，加快标准化建设步伐。
各有关林业主管部门和木材检查站对这次考核检查发现的问题，要正确对待，要制定切实可行的整改方案，落实整改措施，加强木材检查站标准化建设。
1、要积极筹集资金，按标准化建设要求搞好站房建设，配备必要的通讯和交通工具、办公用具和设立明显醒目的检查标志。
2、要按照思想觉悟高、作风正派、遵纪守法、熟悉业务、执法水平高、适应工作需要有执法资格和证件的标准配备好站长和执法人员，对不合格的要轮岗调离，对违法违纪的要追究责任，构成犯罪的，应移交司法机关处理。
3、要按照国家林业局《林业行政处罚程序规定》、《林业行政处罚案件文书制作管理规定》的要求，规范文书制作。要求：（1）事实清楚，证据确凿，定性准确；（2）适用法律、法规、规章条款正确。需没收财物的，必须依照法律、法规的规定进行，如《森林法》及其实施条例、《野生动物保护法》及其实施条例、《植物检疫条例》、《广东省森林保护管理条例规定》等；（3）依照法定的《林业行政处罚程序规定》的程序办理；（4）行政处罚文书制作、使用和填写规范、完整；（5）使用罚没票据合法，拍卖罚没木材符合财政部门的要求；（6）进行检查和实施行政处罚时，执法人员不少于两人，做到公开、公正、合法。为了规范执法文书，市局将制作一套供各地参考。
4、要按照国家、省政府有关治理公路“三乱”的要求，严格规范木材检查站工作范围和执法行为，防止出现公路“三乱”，巩固全市所有公路基本无“三乱”的成果。要严格区分木材检查站与林政股、林业工作站的执法范围，木材检查站查处工作范围的违法运输木材、野生动植物案件，林政股、林业站查处砍伐“源头”和木材加工经营单位的违法案件，执法、档案、记录要分开分清，不要混在一起乱放、混管。