(三)多方协调是保障。充分调动各方面的积极因素,是我局信息化建设进展较快的一个重要原因。一是得到了上级工商部门的有力支持,市局领导多次对我局的信息化建设作了很好的指示,市局信息中心经常到我局指导信息化建设工作。二是凭借了外部的技术力量,多次邀请**公司、**公司的技术人员来我局指导、培训,这样做,一方面使我局的规划方案更加符合实际,另一方面解决了我局技术人员不足的问题。三是有机地整合了内部资源,将业务工作与技术工作相结合。我们将登记模块、办案模块、监管模块的培训分配到相应的股室,信息中心提供技术支持,这样既分工明确,又群策群力,确保了工作有条不紊地进行。
五、信息化建设存在的问题和今后的努力方向
我局已取得了一定的成效,但也存在一些问题,主要是资金投入不足,计算机硬件设备缺口比较大,如我局***位干部职工,只配备了电脑**台,平均*人才有一台电脑。二是人员素质不高影响了工作质量,由于我局干部电脑知识较差,文化水平较低,不能较好地用信息化手段开展工作。三是由于目前人事管理和财务管理业务信息系统模块还没有投入使用,使人事工作和财务工作不能进行规范化管理,影响了工作质量和效率。
今后我局将加大投入,加强培训,使信息化建设更好地为我局各项工作服务。重点做好以下几项工作:
一是进一步推广使用******业务信息系统,拓宽业务信息系统使用领域。二是进一步加强其他档案的扫描录入工作,实现档案管理电子化。三是进一步推广使用办公自动化(0A)系统,实现办公完全自动化。四是进一步完善视频会议系统,将视频会议系统广泛应用到工商所。五是对12315消费者申诉举报系统进行改造,提高12315的服务效能和应变能力。六是加大信息化建设硬件投入,力争在年内达到机关人手一台电脑,工商所两人一台电脑。