现代服务业的发展,是以服务对象在时间和空间形态上无限放大的服务期望值为特征的。伴随着社会经济的发展,人们生活水平的提高,生产服务和生活服务外延的扩大,内涵的丰富,不断地激发新的需求,从而引导消费。服务是“产品”早已被人们普遍认同,服务包括有形产品的服务和无形产品的服务,我们着重从无形产品服务方面探讨服务工作中的潜在动力。无形产品服务的好坏,与员工服务态度的优劣、服务意识的高低、热情周到与否等方面给消费者带来不同的感受,提升或降低消费者的期望值,直接影响着有形产品的销售,给企业的发展带来正反两方面的影响。高校后勤服务在逐步走向市场化、社会化的进程中,同现代企业一样,须遵循服务是“产品”的服务理念,从而体现后勤服务为教学、科研、师生员工生活和社会服务的价值取向。要提高后勤员工的大众服务意识,满足师生的服务期望,须从强化员工培训、提高服务意识、体现劳动价值等方面加以重视。
一、强化培训工作,提升员工素质
当今世界,科学技术日新月异,创新发展成为社会的主流,新知识、新技术、新材料是员工必须掌握的重要方面。由于服务工作具有100-1﹦0的特点,即在100次的服务中,99次服务完美,1次服务缺陷,就会造成对服务工作的全盘否定,因此,服务零缺陷成为各类服务企业追求的目标。对高校培养合格的教育产品来说,后勤服务工作更需求实创新、与时俱进。员工要熟知所在岗位的任务及相应的服务标准,成为服务产品进入市场的前提要素,要针对员工具体情况,进行分层次、分阶段、分步骤地组织专项业务培训,提升员工素质,这是员工做好服务工作的动力源泉。具体说应着重对员工加强以下方面的培养:
培养正确的工作动机。员工的一切行动是从一定的动机出发并指向一定的目的,最终产生需要。管理者要发挥组织上的核心作用,切实做好员工的思想疏导工作。充分调动每个人的积极性,了解每个人的行为动机;高校后勤服务人员应以个人的需要服从集体的需要,以培养合格的教育产品为前提,充分认识从事后勤服务工作的社会意义,以及所具有的社会责任感和使命感,要有全心全意为人民服务的崇高思想,分清是非、好坏、主次,从高校教学、科研、生活的实际需要出发,树立有利于社会和集体的正确思想动机,朝着师生期望的服务目标健康地开展工作。
培养牢固的职业思想。从事高校后勤服务的员工,特别是直接服务人员,要认真学习社会主义荣辱观,热爱本职工作,努力培养专业兴趣,明确服务工作的重要性和掌握知识技能的必要性,做到干一行爱一行,努力成为称职的服务者。要加强学习,提高认识,充分认识到后勤服务工作和其他社会工作一样,都是一份光荣的职业,在人格上是均等的,没有等级、贵贱之分,只是社会分工不同罢了,同样能为社会进步创造价值,创造未来。
培养员工情感,坚定服务意志。高校后勤工作者对服务工作的热爱和对消费者的尊重与体贴,是服务人员情感的重要方面,也是优秀员工的必备条件,热爱本职工作是服务工作者责任感和荣誉感的具体体现,是服务工作者钻研业务,提高服务质量的内在动力。要引发师生员工消费的积极情绪,就要求后勤服务人员以特殊的感情为顾客服务,倾听顾客意见,改进和提高服务质量,在服务态度上热情周到,笑脸相迎,视师生为亲人,诚信服务,诚心待人,诚意感人,积极营造良好的服务氛围,努力构建和谐的校园服务环境。
坚定服务意志是做好后勤服务工作不可缺少的重要因素,服务工作接触面广,劳累而单调乏味,有时还得不到人们的理解、尊重和支持,还会遇到这样那样的困难,这就要求后勤服务工作者通过不断的实践锻炼,养成独立、果断、坚强和自我控制的品质,以适应后勤服务工作的实际需要。繁琐的重复劳动易产生一定的厌倦情绪,造成意志动摇,临时性用工的不断流动性,是意志动摇的表现之一。应重视对后勤服务人员的意志培养,使其养成不怕困苦,勇于战胜困难的坚定意志,提高拒腐防变的自制能力。