2.3 建立一套设备管理系统的必要性
建立一套设备管理系统数据库软件，使管理者通过该数据库软件的诸多功能，达到科学有效管理设备的目的。
设备管理系统应该包括定期工作、检修计划、设备运行、检修管理、人员管理、检修材料、两票管理诸多功能，以设备管理工作的基础数据为根本，在数据高度共享的基础上建立设备管理工作的动态生成体系。
整个系统要采用以设备管理为主线，对人、财物进行全面的管理，系统自动生成定期工作，对定期工作执行和审核以及检修计划等均匀系统自动处理，高度自动化、设备管理系统在用户录入有关数据资料后，即可进行检修工作的安排，合理调度人力资源，对设备缺陷、事故原因的处理；备品材料计划、领用审批进行全面的记录，整个系统有机数据充分共享，系统同度集成。可与企业物资系统数据随意交接
设备管理系统应该考虑管理者自身需要，在检修计划的生成方面，给予管理者灵活处理的余地，可提前生成检修项目和工作。可自定义检修计划、检修项目、检修工作、检修申请等。系统规定只有定义检修项目后，才能定义检修工作、备品材需求计划，定期工作、检修项目、检修工作完成审核之后，才可生成为历史数据。历史数据只能查询、不能编辑修改和删除。这样使得整个系统构成了一个既方便灵活又科学联系、控制严密的有机整体。
综上所述，加强设备管理是对企业发展有着非常重要的意义。