我们认为,采取“搭台唱戏”做法建设厅政府网站,具有如下好处:一是节省了人力资源的投入,由于信息的采集工作是采取与商务部同步程序自动更新和分摊到处室日常工作事务中,因此,不需要增加大量的人手去专职收集网站信息;二是突破网站需要专业技术力量维护的瓶颈问题。网站总体框架由承建单位一次建好使用,日常维护不需要具有很高的技术要求,可以是会打字就会发布信息。
六、组织实施和保障
项目的建设其本身就是商务厅的一项工作,建设完成后,网站的日常信息维护也包含在各处的日常工作事务中。因此,厅里应该设立由主管厅长负责,各处人员组成的组织机构,对项目的建设进行指导和监督,我们称为“信息化建设领导小组”。
厅里必须出台相应的厅政府网站管理办法,明确栏目内容及栏目的负责处室,做到奖惩分明,避免“搭起戏台,无人唱戏”的尴尬局面,保证网站具有生命力。
在网站建成开通后,“信息化建设领导小组”将全面负责网站信息发布的审核和管理工作,确保涉密信息不上网。同时,应审时度势,积极开展网上应用,带动企业上网,保持网站富有生气。
七、计划完成的时间
经我们与EDI中心技术人员进行交流和探讨,我们认为完全可以在三个月的时间内,在技术上完成网站的大框架建设。
网站的信息,需要一个逐步积累的过程,因此,整体的完成,要有一个过程,同时,还应考虑机构调整等诸多方面的因素,我们有信心在今年底前开通网站。
八、投入的费用
我们认为,采取“搭台唱戏”做法建设厅政府网站,费用的支出主要在于前期的一次性的投入。经我们与设计单位的初步协商,我们认为,需要给予30万的资金支持。
网站将来的发展,建议采取分步,分阶段投入的做法,或建立专项发展资金,譬如当业务需要上网,才启动资金投入,建设对应的业务模块。