如何把握交际的最佳时间(2)

2010-09-01 16:02

6、运用同时与多人交际的技巧,浓缩交往活动。为了高效率地利用交往时间,有时可以按同一交往内容把几个交往对象约在同一时间相聚,而不必一一分头交往,这等于把交往活动“浓缩”了。而且,几个人聚在一起,谈话互相引发,容易使气氛活跃,话题广泛,提高效率。不过,这样会给主人接待增加难度。因此要求有一定的准备,以避免手忙脚乱,顾此失彼,招待不周。据载,著名影剧杂家黄宗江的“待客三法”,就是这种浓缩交际时间的妙例:

一是“以客待客法”。四方客到,不风急火忙周旋八面,而是奉上清茶一杯,听凭客人自由组合,或细品,或纵谈,各取所需。

二是“车轮战术”。如果客人同属一系统,任你七嘴八舌,他一人把关。看似回答甲,实则牵连到乙,你中有我,我中有你。如果客人互不相识,先给客人们一些有关自己的文章去看。然后回答他们的问题。回答甲时,乙在旁听,回答乙时甲可提问,他本人优哉游哉。既省时间,又不失热情,皆大欢喜。

三是“狗不理”法。如时值吃饭,离家不远处有“狗不理”包子铺,或请人代购,或集体亲征,若干包子,一碗小粥,边吃边谈,吃饱喝足,畅谈兴尽,实惠有效。

这三法使他以较少的时间完成了较大的交往量。当然,这只是浓缩交往时间的一例。每人都可以根据自己的情况和交际能力,创造有自己特色的交际浓缩法。

7、充分利用现代交往工具。在现有的条件下,能够打电话完成交际内容的,便不必亲自面谈,特别是对于不太重要的事务性内容更是这样。如果时间不是很紧迫,通过书信交往既免去了距离障碍,又可省去路途往返时间。当然,如果属于需要面谈来满足的感情交流,自然不在此例。解决交往与时间的矛盾,有些人采取另一种办法,即注意掌握交际活动的节奏,做到有张有弛。

时间就是金钱和信誉,这不管对个人来说还是对组织来说都是非常值得重视的。有一位研究中国问题的日本专家,近几年来一直着重研究中国进出口贸易问题。他认为中国商品出口势头不佳有三个原因,其中一个重要的原因是时间观念不强,不遵守交货日期,使得外商因怕耽误时间而不肯与中方接洽。可见,在交往不断扩大的今天,正确掌握运用交际时间的技巧,对于提高交际效率和交际质量,有着不可忽视的作用。  (© 世界经理人)


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