篇一：公司行政部主要工作职责及规范
公司行政部主要工作职责及规范
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下：
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。
3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考
核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政
部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部主管的职责
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；
7、负责对公司岗位的管理；
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；
10、保安，保洁等；
11、领导交办的其他重要工作。
篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
行政部部门工作职责
【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦：
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。
= = 岗位描述 = =
一、行政部的工作目标
1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。
2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。
3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。
4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。
5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。
这五个方面的内容综合起来就是：
保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。
2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能
在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能
为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
2、办公环境、氛围管理
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。
3、办公用品、办公设备的行政采购管理
负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。
4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理
对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。
5、会议管理
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。
6、企业经营法务管理
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。
7、企业证照管理
公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。
8、兼【总经理办公室秘书】的职能
⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文
件，及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）
9、涉外事务管理
负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。
10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。
11、企业办公财产、资产的实体管理
办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
12、企业保险管理
车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。
13、行政经费管理
公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。
14、企业接待管理
妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。
15、其他行政事务管理
篇三：行政部门工作职责一览表
行政部门工作职责一览表
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
一、管理权限：受总经理委托，行驶对公司规章制度、后勤生活、维护内部治安的管理权限，承担执行公司规章制度、通用管理标准及工作指令的义务。
二、管理职能：负责公司规章制度的拟定、修改与监督落实工作、后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全、对所承担的工作负责。
三、行政部门工作职责细分：
1. 公司各项规章制度管理（1）负责公司通用管理标准和规章制度的拟定和修改（2）监督和落实各部门执行规章制度（3）加强对各项工作的督促和检查，沟通内外、上下联系
2. 日常办公事物管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调、控制与汇总季度和年度总结及表彰工作（2）会议组织，会议内容记录与传达（3）负责公司的临时任务、突发事件的组织、协调、处理
3. 办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）办公设备的日常保养与故障维修，计算机与网络设备故障一般由专业人员维修
4. 文书资料管理（1）信件、传真等的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案特别是员工档案的建档管理，书刊的订阅、发送、建档、保管、借阅管理
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
5. 车辆管理（1）办公车辆的调度管理（使用登记管理）（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
6. 人事日常事物管理（1）负责公司考勤制度的制定与监督实施（2）员工考勤、出勤统计、分析等人事管理工作（3）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（4）负责员工业余文化生活方案的制定和组织实施
7. 后勤保障事务管理（1）公司环境绿化、卫生及消防安全管理（2）负责员工食堂的卫生与食品的采购管理工作，定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全（3）负责公司水、电、电话管理工作，加强用水、电、电话费用核算，及时缴纳相关费用（4）建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量
8. 涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）负责公司的文化宣传、关公联系（3）负责公司对政府相关对口部门、团体的联系
9. 法律事务管理（1）协助处理日常涉法事务及管理合同（2）审议合同的合法性，保障公司的合法权益
10. 人力资源管理与开发（1）组织架构的设计、职位分析与描述、人力规划编制等管理的工作（2）负责制定员工对外招聘信息的管理和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记（3）负责制定员工招聘、录用、解聘程序，做好员工招聘、解聘、考核的组织、协调、实施（4）加强员工的培训教育工作，负责依据现有人员素质状况，制定员工培训计划，加大内部人才开放力度，负责新员工的入职前培训以及培训后的考评组织和工作绩效观察（5）负责指导各部门制定员工技能测评、绩效考核程序并监督实施
11. 公司文化塑造（1）总结归纳公司的优良传统和文化精髓（2）负责公司文化的对外宣传
（3）负责公司网络对外的新闻、商业等信息的管理