接待工作中的自我介绍(2)

2010-01-30 13:44


  工作式的自我介绍的内容,应当包括本人姓名、供职的单位及其部门、担负的职务或从事的具体工作等三项。他们叫作工作式自我介绍内容的三要素,通常缺一不可。其中,第一项姓名,应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。第二项供职的单位及其部门,有可能最好全部报出,具体工作部门有时也可以暂不报出。第三项担负的职务或从事的具体工作,有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。例如:
   “你好!我叫张奕希,是大连市政府外办的交际处处长”。
   “我名叫付冬梅,现在在人民大学国际政治系教外交学”。
  (3)交流式
  交流式的自我介绍,主要适用于在社交活动中,它是一种刻意寻求与交往对象进一步交流与沟通,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。有时,它也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍。
  交流式自我介绍的内容,大体应当包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系,等等。它们不一定非要面面俱到,而应依照具体情况而定。例如:
  “我叫邢冬松,现在在北京吉普有限公司工作。我是清华大学汽车工程系90级的,我想咱们是校友,对吗?”
  “我的名字叫沙静,现在在天马公司当财务总监,我和您先生是高中同学”。
  “我叫甄鹂鸣,天津人。我刚才听见你在唱蒋大为的歌,他是我们天津人,我特喜欢他唱的歌,你也喜欢吗?”

  (4)礼仪式
  礼仪式的自我介绍,适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。它是一种意在表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。
  礼仪式的自我介绍的内容,亦包含姓名、单位、职务等项,但是还应多加入一些适宜的谦辞、敬语,以示自己礼待交往对象。例如:
  “各位来宾,大家好!我叫范燕飞,是云海公司的副总经理。现在,由我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的开业仪式,谢谢大家的支持。”  
  (5)问答式
  问答式的自我介绍,一般适用于应试、应聘和公务交往。在普通性交际应酬场合,它也时有所见。
  问答式的自我介绍的内容,讲究问什么答什么,有问必答。例如:
  某甲问:“这位小姐,你好,不知道你应该怎么称呼?”某乙答:“先生你好!我叫王雪时。”
  主考官问:“请介绍一下你的基本情况”。应聘者答:“各位好!我叫张军,现年28岁,陕西本安人,汉族,共产党员,已婚,1995年毕业于西安交通大学船舶工程系,获工学学士学位。现在北京首钢船务公司任助理工程师,已工作3年。其间,曾去阿根廷工作1年。本人除精通专业外,还掌握英语、日语,懂电脑,会驾驶汽车和船只。曾在国内正式刊物上发表过6篇论文,并拥有一项技术专利。”
   3、自我介绍的分寸
  进行自我介绍之时,对下述几方面的问题必须予以正视,方能使自我介绍恰到好处,不失分寸。  
  (1)注意时间
  在进行自我介绍时要注意时间,具有双重含义。其一,是要求进行自我介绍一定要力求简洁、尽可能地节省时间。虽说各种形式的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量齐观,但总的原则,还是所用时间愈短愈好,以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。

  在初次见面作自我介绍时,指望交往对象仅凭自己的自我介绍,就对自己“一目了然”,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯、借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。
  为了节省时间,在作自我介绍地,还可利用名片、介绍信加以辅助。若使用了名片、介绍信时,则其上所列有的内容应尽量不予重复。

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