5、负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作；负责来宾的接待服务工作。
6、协助学院保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。七、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。八、组织处理院领导交办的其它工作。
（三）思想政治建设
1、积极开展保持共产党员“先进性”教育为主题的教育活动。以学习新《党章》、实践“三个代表”重要思想为主要内容；以重温入党誓词、参观革命圣地、缅怀先辈伟绩、开展党员活动日为载体；增强党员的党性意识，增强实践“三个代表”的自觉性，保持党的先进性和纯洁性。积极学习身边先进事例，树立先进典型，不断提高党员的思想素质。积极参加学院党委组织的一切活动。
2、搞好思想政治学习活动。组织党员继续深入学习十六大和十六届三中、四中全会精神。不断增强党员的党性意识，发挥党员的先进性作用。每一名党员应积极协助学院了解教职工的思想状况和实际困难，做好教职工的思想工作，在各项工作中走在前面。
3、抓好理论学习。进一步健全支部的学习制度，通过学习，联系实际，进一步解决支部中出现的问题。每个月集中学习 次。作好学习内容和学习时间的安排。
（四）精神文明建设
1、注重抓好思想理论建设，采取形式多样的学习方式，组织党员干部认真学习理论，努力从思想上、政治上与党中央和上级党委保持高度一致，积极开展“学党章，找差距，争做合格共产党员”的教育活动。
2、 加强作风建设，不断提高服务水平。引导教职工爱岗敬业、遵守道德、塑造良好的教师形象。在党员干部中积极开展旗帜建设，要求每名党员要做到“觉悟高于群众，行动先于群众，能力优于群众，业绩好于群众”，真正发挥党员的先锋模范作用。
3、加强业务学习。通过参加进修学历、院内培训、自学、函授等各种形式，加强与业务工作密切相关的知识的学习，坚持理论联系实际，不断提高业务水平。
4、认真做好宣传报道工作。宣传树立本院的先进典型任人物及事迹。宣传本院工作特色。使全院教师振奋精神，积极投身到“先进性”教育工作中来，构建良好的教育教学环境。
5、加大法制宣传工作力度，重点宣传《义务教育法》、《教师法》、《预防未成年人犯罪法》、《未成年人保护法》等内容，提高广大党员、教师的法律素质。
（五）支部组织建设
1、抓好支部党建的各项长效机制建设。一是建立健全支部党员队伍建设长效机制；二是建立健全支部组织建设长效机制；三是建立健全支部预备党员建设长效机制。
2、开展支部队伍的建设工作。一是制定明确的学习计划，认真组织支部学习政治理论和业务知识；二是严格按照《党章》对支部委员进行考核，确保党员的先进性和纯洁性；三是配合上级有关部门，积极推进支部各项制度改革；四是按照学院党委的部署，认真开展预备党员的培训考察工作。
3、加强党支部的基层组织建设。一是做好对申请入党教职工的教育工作，加强对预备党员和入党积极分子的培养、教育。制定本年度党员发展计划，切实提高党员发展质量。二是加强在教师中建党工作，争取把优秀的教师吸收到党内来，使他们能在党内发挥自己的先进模范作用；三是积极探索创新支部党组织的设置形式，调整现有支部结构，充实支部组织的领导力量，充分发挥党支部的先锋堡垒作用
4、充分调动支部党员的积极性，发挥他们的作用，使支部每个党员都能充分履行自己的职责。这样在很大程度上提了高支部的工作效率，使支部的工作更深入、更全面；要坚持民主集中制的原则，重大问题，要集体讨论决定，并根据少数服从多数的原则做出决定。党支部书记与其他党员要平等相处，共同承担起党支部的领导责任；促进支部党员之间的团结，支部党员之间要搞好团结，严于律己，宽以待人，胸怀坦荡；要经常交换意见，沟通思想，团结协作，共同建设一个团结的领导班子；要充分调动支部中党员的积极性，当支部或党员遇到困难时，要主动关心，积极帮助，协调解决，充分发挥委员的聪明才智，共同把党支部的工作做得更好。