3.2实施人力资源信息化管理之前要有充分的信息规划
人力资源的信息规划,是指对人力资源管理中所涉及到的各种信息的定义标准、传输标准、使用标准进行全面规划,建立统一、可扩展的信息结构体系,为人力资源信息系统的信息管理、业务流程处理、决策分析奠定信息基础。在小型企业中,由于采用人力资源信息系统的主要目的是提高工作效率,因此,人力资源信息规划的重要程度并不如大型企业那么明显。而大型企业一般具有多个分公司,跨越不同行业,地域分布广,人数众多,人力资源信息化建设尤其重要。这些企业应该充分考虑自身所处人力资源管理阶段及其发展方向,结合企业战略目标,按照一定的方法步骤,遵循一定的标准规范,制定人力资源信息标准,建立人力资源结构体系的人力资源信息规划方法。
3.3要正确看待企业的人力资源信息系统
首先,不要对系统期望过高。对系统期望过高是很多管理软件厂商都会面临的用户问题。软件的买方市场情况决定了客户手里握有绝对的选择权,软件厂商也只能任人挑选。软件性能再优越,也需要专业人士应用,事实上,软件只是为企业服务的一个工具。企业不能指望实施了信息化管理后,就能解决人力资源的所有问题。同时要注意,在人力资源信息化管理的建设过程中,新技术的应用必须要与企业的运作方式、企业的流程、企业的组织管理进行统筹规划和有机融合,否则就有可能达不到预期目标,造成巨大的损失。