2.建立能适应环境变化的组织内部动态调节机制
首先,根据组织的内外要求进行调整。在组织不同的发展阶段,工作目标与工作内容、成员的成熟度、成员之间关系等都会发生变化,组织内部的运行机制就必须做出相应调整,如组织成员成熟度提高,则管理方式应倾向于民主化。组织的外部环境的变化则相对较复杂,如教育政策变化、家庭要求及社会环境变化、科学技术的发展等,都会给学校管理组织提出新的要求。
其次,明确调整的内容。组织调整的内容主要有学校管理组织的思想观念、行为方式和结构组成等。学校管理组织的思想观念,主要指学校管理组织中的教育思想、管理理念和价值观念,影响着办学方向和领导行为。组织内部行为方式影响到组织各成员或要素之间的联系紧密程度,组织对外的行为方式主要表现为开放的还是封闭的、积极主动还是消极被动、开拓进取还是得过且过等。组织结构改变表现为组织的重组、管理层次与幅度变化、岗位职责内容更新、运行机制的重新设计等,例如,为加强教师队伍建设而增设教科室带来组织运行机制的变化。
最后,选择合适的调整方式。组织调整的方式可分为两类:他组织和自组织。如果一个系统靠外部指令而形成组织,就是他组织。如果不存在外部指令,系统按照相互默契的某种规则,各尽其责而又协调地自动形成有序结构,就是自组织,一个系统自组织功能越强,其保持和产生新的能力就越强。学校管理组织的自组织行为有:被动“顺应”,当外界和内部有新的变化和要求力量较强时,组织按照要求对自身做出调整变化进行适应;主动“同化”,当组织自身略作调整就能适应外界和内部的新要求时,组织会将这些新要求吸纳到自身结构中,如同耗散结构论的“吞并融合原理”;在“顺应”和“同化”之后组织会达到一种新的“平衡”———新的有序结构,这种新的结构较前有所进步。他组织行为是借助外力进行调整的方式,如学校管理组织接受上级督导评估、校内教职工代表大会的评议,借助专家诊断来发现问题,最为典型的形式是通过教育行政管理方式对学校管理组织进行人员流动和结构重组。
3.抓住机会,主动组织变革,实现跨越式发展
实现适时的跨越式发展,需要主动地组织变革。组织所处的环境在不断变化,组织变革也在不断地发生,所以说变革是组织的现实,组织的发展史,就是组织的变革史。
实现学校管理组织的跨越式发展,首先,要敏锐地抓住学校发展机遇,在这些重大的活动中提升组织的整体素质,如学校标准化建设、学校布局调整、教师队伍建设等。其次,从教育思想、制度建设、行为规范、培训与提高等方面,提升组织成员的个体素养与组织的整体素质,使实施组织变革成为学校管理组织的内在需求和自发行为。再次,要有计划地发起变革行为,学校管理组织的变革应做出充分论证、精心安排,如库乐特·卢因(KurtLewin)提出组织变革的一般理论———三步骤变革过程:解冻———变革———再冻结,对学校管理组织的变革具有很强的指导意义。最后,要认识到实现跨越式发展的结果因校而异,不可一概而论,切忌急功近利,贪大求洋,盲目推进,一定要符合组织的实际需要和发展方向,过犹不及,跨越不当,则走向另一个极端———组织崩溃。
影响学校管理组织工作效能的因素非常复杂,建设策略也多种多样,需要广大校长和教育管理者在实践中不断探索、总结、交流和分享,才能有效提高办学和治教水平,办人民满意的教育。
(作者单位:安徽枞阳县白云中学)