第三，要提高出口业务员的精算与准确报价能力。一是要了解出口业务全流程中可能增加费用的环节及其收费标准，如春运期间运费会提高30%、装运港包装置换比产地高30%、海关抽检时码头加收搬运费等；不同货物类型及运费差异有不同规定，如出口贵重货物、危险品等其费用率比普通货物高30-50%；货物积载因数不同影响到舱容的利用率，运费率亦不同等。二是防止“少估”和“漏算”费用,要重视小项费用发生，掌握业务中可能发生的费用项目，明确费用支付的起止点、熟悉费用水平高低等。如信用证开证行不同，收费标准也不同，因此，在估算盈亏额和报价时就需按不同结算银行的费用标准来计算费用。
第四，要尽量采用人民币对外成交或采取外汇结算中的“提前”与“错后”方式。用人民币做结算货币，可以使出口企业降低结算成本，规避汇率风险；采用“提前”与“错后”方式结算外汇就是出口部门随时跟踪汇率变动情况，预测结算外币的汇率变动趋势，即对人民币升值，外币贬值趋势的出口结算货币，力求早办结汇，早收汇，以增加汇兑收益；对于人民币贬值，外币升值趋势的出口结算货币，力求晚结汇，晚收汇，以减少汇兑损失。只有这样，业务员在签定合同前，就能较准确地估算和控制商品出口成本和盈亏状况，以保证较真实、可靠地反映经营效益，为企业进行综合评价与管理决策提供帮助。
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