浅析管理信息系统(3)

　　管理信息系统是为组织中层管理监督和控制业务活动,有效分配资源提供所需信息的计算机应用系统.它主要利用TPS采集的数据来生成管理计划和控制业务活动所需的系统.它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 
　　二、 管理信息系统
　　2.1  管理信息系统的特点
　　1. 管理信息系统面向管理决策。
　　2. 管理信息系统的功能是对信息进行收集、存储、加工、传输和处理。 
　　3. 管理信息系统是一个由人、计算机及相关设备和数据组成的集成化信息系统。 
　　4.管理信息系统具有综合性、适应性、易用性。 
　　2.2  管理信息系统的作用 
　　1. 对市场作出快速反映
　　2. 缩短生产周期
　　3. 降低生产成本
　　4．及时掌握市场信息
　　2.3  管理信息系统具有以下基本功能
　　1．数据处理功能
　　2．计划功能
　　根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
　　3．控制功能
　　根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。
　　4．预测功能
　　运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。
　　5. 辅助决策功能
　　采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。
　　2.4  管理信息系统的划分
　　1. 基于组织职能进行划分 
　　MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 
　　2. 基于信息处理层次进行划分 
　　MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。　　3. 基于历史发展进行划分 
　　第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。 
　　4. 基于规模进行划分 
　　随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。 
　　5. MIS的综合结构 
　　MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。
　　2.5  管理信息系统的组成     
　　1. 计算机硬件系统
　　2. 计算机软件系统
　　3. 数据及其存储介质
　　4. 通信系统
　　5. 非计算机系统的信息收集、处理设备
　　6. 规章制度
　　7. 工作人员
　　三、 管理信息系统的结构模式
　　3.1  MIS是一个系统，由很多部件组成（对部件的不同理解可以分几种结构）
　　1．概念结构 
　　管理信息系统总体结构 　　2. 功能结构