Excel中函数嵌套功能的实际应用

　　【摘要】Excel是办公自动化中非常重要的一款软件,它不仅能够方便地处理表格和进行图形分析,强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。本文介绍了Excel函数的基本结构和Excel函数的种类,并通过部分实例介绍了嵌套函数的用法。
　　【关键字】Excel 函数嵌套
　　
　　Excel是办公自动化中非常重要的一款软件,它的数据处理功能在现有的文字处理软件中独占鳌头,特别是Excel的函数功能更是十分强大,在生活和工作实践中得到重要应用。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。
　　Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
　　函数的基本结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,函数名称的前面必须键入等号(=)。
　　嵌套函数,是指在某些情况下,用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用,它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。在处理复杂问题时,一个或两个函数的单独使用无法有效解决问题,甚至无法解决,那么,通过嵌套函数的使用就能方便解决问题。下面,通过几个实例介绍嵌套函数的运用。
　　
　　1 单个函数的嵌套:个人所得税的计算
　　假设个人收入所得税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征个人所得税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按10%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
　　假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2<=1000,″″,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.1,IF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。
　　例子中用到的函数是IF函数,它用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此IF函数也称为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
　　
　　2 多个函数嵌套
　　2.1 员工奖金计算
　　假如有一张某公司员工出勤表,且该公司规定一个月奖金基数为1000元,病假1天扣10元,事假一天扣20元,旷工一天扣50元,扣完为止。计算出每个员工的当月奖金. 选中BM4单元格,输入公式:=IF(1000-COUNTIF(C4:BL4,"病假")*5-COUNTIF(C4:BL4,"事假")*10-COUNTIF(C4:BL4,"旷工")*25>0,1000-COUNTIF(C4:BL4,"病假")*5-COUNTIF(C4:BL4,"事假")*10-COUNTIF(C4:BL4,"旷工")*25,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。
　　上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,"病假")、COUNTIF(C4:BL4,"事假")、COUNTIF(C4:BL4,"旷工")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“5、10、25”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“1000”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。
　　例子中用到的函数:
　　条件计数函数COUNTIF
　　语法:COUNTIF(range,criteria)。
　　参数:range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。