浅谈中等职业学校校园网信息资源的建设(2)

分类管理措施
1．网页信息资源的管理
中等职业学校的网页信息管理首先由学校信息化主管部门统一设计好学校的首页，然后首页中的各个栏目分配到机关各职能部门和各二级单位。本着“谁上网，谁负责”，学校各二级单位必须建设好自己的网页，并负责维护和及时更新，保证网页的内容能够完整、全面、真实地反映本单位的基本情况。网页制作中应严格遵守国家和学校有关网络安全的规定。 2．办公信息的管理
校园办公信息主要是针对基于网络环境下的LotusDomino／Notes办公自动化系统的信息而言。办公自动化系统为办公人员提供一个综合的工作平台，学校所有的管理干部和办公人员根据职务和岗位都会有一个相应的办公用户账号，即：ID(身份认证)，根据每个人的ID等级权限，可进入任何一台连入Internet的电脑上进行办公事务的处理和查询各种信息。各办公人员的ID等级权限或者ID的增补都可以由系统管理员根据实际情况随时来设定。
3．教学信息资源的管理
教学信息资源包括了网上交互式教学课件、远程教育CAI课件、教学资源中心的CAI课件制作的素材库等内容。在教学信息资源的管理上，首先要建设好学校内部的教学资源中心，其建设原则和管理的思路为：以网络技术为基础，以数据库技术为核心，以多媒体技术为重点，以支持交互式为特征，能支持文本、图形、图像、视／音频等多种信息载体来完成教育信息资源的存储与管理，实现校内的共建与共享。
工作策略
1．加强组织队伍的建设
要做好校园网信息资源的管理工作，首先必须加强组织队伍的建设，应建立CIO(ChiefInformaitonOficer)体系，所谓CIO体系，就是要有实实在在的一班人员来抓信息工作。设立信息主管，以行政驱动与技术相结合来建立和稳定自己的技术队伍。校领导要有分工，分管信息的校领导为CIO(主管信息负责人)，各二级单位也要有领导担任CIO的工作，各个机构都要有信启．员的岗位。
学校信息化领导小组是学校信息化建设的最高决策机构，负责学校信息化建设的战略决策。学校校长和主管学校信息化建设工作的副校长担任这个领导小组的负责人。学校信息化工作办公室是领导小组下设的执行机构。办公室的任务是为学校信息化领导小组提供决策支持。学校内各信息化技术支撑单位接受学校信息化工作办公室的协调和领导。学校各二级单位和重要职能部门必须要有明确的主管信息化建设工作的负责人，以保证信息资源建设和信息管理工作的顺利进行。
2．统一信息编码标准
目前，许多中等职业学校的信息资源管理还没有规范化，信息采集、加工和处理仍然停留在单机作业上或者在一个小范围内的局域网上。根据中职学校建设发展的形势，中专学校呈现出规模扩大、地域分散的特点，所以更要注意解决好基于网络环境的信息共享、信息集成的问题。认真做好相关部门项目研究开发中的协调工作，各业务子系统要总体规划、统一设计，统一数据编码格式，提高信息资源的利用率，加快网上信息资源的流通，积极推进中专学校信息资源的开发应用和共享。
在各重要职能部门管理信息系统业务信息的管理中，采用集中和分布式管理相结合的原则。集中管理，其一是表现在学校所有管理信息系统的信息管理、建立基础数据库的工作必须接受学校信息化主管部门的领导，各业务子系统要总体规划、统一设计、统一数据编码格式，以实现信息集成和信息共享。其二是学校信息化主管部门要认真做好各重要职能部门在建立基础数据库时的行政协调工作，强调数据的唯一性和权威性，避免各部门重复录入，造成信息数据不准确和人力浪费。
3．注重信息化的政策体系建设
学校信息化的政策体系建设主要包括：学校信息化的标准的建立，学校信息化政策、规范、制度体系的建立，以及学校信息化的可持续发展机制的研究和制订。在校园信息管理工作中，要使校园信息的运行、日常维护和数据库开发的工作法制化、规范化，要从制度上确保学校的各种基础信息能够及时、准确地反映在共享数据库中。