高校新生电子档案辅助查询系统的设计与实现

　　摘要：全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统提高了高校的信息化水平，但无法满足高校新生电子档案辅助查询的个性化需求。该文就高校新生电子档案辅助查询系统进行了设计与实现。 
　　关键词：电子档案；查询系统；设计与实现 
　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）06-0071-03 
　　Design and Implementation of the Electronic Archives Supplementary Query Information System for College Freshmen 
　　HOU Yan-yan， LIN Qi-zhao， LI Qin-Wen 
　　（Admission Office of Southwest Forestry University， Kunming 650224， China） 
　　Abstract： The national college enrollment application software of the university system enhances the level of information， but is unable to meet the individual needs of college freshmen of electronic archives auxiliary query. The freshmen of electronic archives query information system is designed and realized. 
　　Key words： electronic archives； query information system； design and implementation 
　　自从国内高校实现网络远程录取以来，高校的招生录取工作的信息化水平和工作效率得到显著提升，同时也给高校的招生管理人员提出诸多挑战。 
　　由全国普通高校招生网上录取课题组开发研制的全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（后文简称录取子系统）实现了录取数据传输、数据处理、消息传输等主要功能。该系统最新版本软件基本满足了高校的录取工作要求，但仍有不足。它的不足体现在各高校个性化需求，比如缺少批量保存或打印考生档案、脱离录取子系统查阅考生电子档案等功能。 
　　目前各高校用户可通过录取子系统下载审阅考生电子档案。录取结束后省招办向各高校邮寄录取考生纸质档案。已经有山西省等省招办已要求高校通过录取子系统打印录取考生电子档案。根据笔者多年的工作经验判断将会有更多省招办要求高校通过录取子系统打印考生纸质档案，用来取代省招生向高校邮寄纸质档案的工作。 
　　招生领域里，相关学者已经做出不少研究，比如为了解决数据间的数据共享问题，文献[1]实现了推荐生跟踪管理和招生决定分析等功能；文献[2]提出通过统一的方法对异构数据源进行结构化描述及字段关系映射、文献[3]提出考生纸质档案应与电子档案并行，用来解决远程的需求和存档备查的矛盾。 
　　各高校内部各部门需要在录取结束后，需要方便有效的辅助系统来查阅和打印录取考生的档案。本文就高校如何实现新生电子档案辅助查询系统进行了讨论。 
　　1 需求分析 
　　适用于高校内部各部门的新生电子档案辅助查询系统需要具备多用户通过网络查询新生电子档案的功能。该系统的电子档案来自于录取子系统，但无论是服务器端还是客户端，均不需要安装录取子系统。 
　　该系统需要分两子系统分别实现电子档案的获取、电子档案查阅两大功能。该系统所查询的新生电子档案，可供用户查阅、保存、打印。为适应电子档案可打印成纸质档案的需求，电子档案要保存与录取子系统一致。用户打印后再到高校招生办公室进行盖章。 
　　在安全性方面，该系统应该充分考虑到新生电子档案涉及高考考生的个人隐私，故要求新生电子档案尽可能地不被恶意获取。为了加强网络安全，可以采用诸如病毒防护、关闭不用的通讯端口、漏洞扫描、入侵检测[4]、采用硬件防火墙限制访问IP[5]等措施。基于主机的部分提供攻击成功与否的确认；基于网络入侵检测系统可以提供早期警告[4]。为防止电子档案被篡改，可通过软件加密新生电子档案所在文件夹。放到服务器端的电子档案数据，只是一个副本，当它被篡改后，可以用原始数据进行修改或者替换，这种做法达到电子档案数据的“可逆性”[6]。所以除了采取常见的病毒防护、关闭不用的通讯端口、拒绝使用无线网络[7]等安全措施后，不需要采取诸如加装硬件防火墙、数据包分析之类的措施。