3 企业商务谈判策略
3.1做好谈判之前的准备工作
第一,做好情报的收集。企业商务谈判的情报按照功能分成三个类型,分别是公开情报、非公开情报、机密情报。企业商务谈判情报按照内容分成和谈判相关的情况、谈判对象情况、谈判竞争者情况、乙方情况。在具体的谈判中,谈判者可从政府机构、专利研究、行业咨询公司等机构来获取信息。第二,商务谈判计划书的拟定。谈判计划能够为谈判者的行为提供重要的指导,为此,需要从谈判目标、谈判时间、谈判地点等方面来制定谈判计划书。
3.2掌握商务谈判的策略
第一,商务谈判开局策略。在商务谈判的开局阶段需要营造和谐的氛围,在和谐的氛围中加强谈判双方彼此的理解,为之后的正式谈判做好准备。首先,谈判议程安排策略包括横向议题和纵向议题两种,在议程安排中要涉及时间、主题、议题和议程。其次,谈判人员角色策略。在商务谈判的过程中,谈判双方分别扮演红白脸角色,角色的安排需要与其职位、习惯相符合。最后,商务谈判的定调关系策略。主要包括积极姿态策略、消极姿态策略、攻式情景策略和防御式情景策略。积极姿态策略是针对特定的谈判对手,为了更好实现谈判目标而采取的一致性谈判策略。消极姿态策略则是对谈判对手提出的重要问题不做明确的回答,而是有所保留,进而给对方带来谈判的神秘感。攻式情景谈判策略是指通过语言和行为来表达自己的态度,以赢取对方的尊重,获取自己谈判的优势。防御式情景策略是在谈判开局的时候以严谨的语言进行,目的是让对方放弃不正当的谈判意图。第二,双方磋商阶段的谈判策略。一是针对对方的策略。针对对方的谈判策略包括声东击西策略、幽默拒绝策略、疲劳战策略三种。二是针对商品的策略。包括吹毛求疵策略、故布疑阵策略。三是针对价格策略。针对价格策略包括报价策略、讨价策略和还价策略。四是针对谈判过程的策略。在谈判过程中针对可能出现问题所采取的谈判策略包括挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧等。
3.3商务谈判技巧的应用
3.3.1准备多套谈判方案
谈判双方希望通过谈判来获得更多的利益。谈判结果的方案都不是谈判双方最初拿出的方案,而是经过彼此协商来获得。在双方谈判的过程中会出现迷失意愿的现象,这个时候则是需要在之前多准备几套方案,在迷茫的时候拥有多套备选方案以供选择。
3.3.2确定商务谈判态度
在商务活动过程中面临的谈判对象是多种多样的,为了确保商务谈判工作的有效进行,需要相关人员结合谈判对象和谈判结果选择适合的谈判态度。对于长期合作的大客户,在谈判的过程中则是需要持有让步的心态。这样,即使这次谈判不成功,也能够为之后的合作增加印象分;如果谈判结果对企业发展十分重要,则是需要抱有一种友好合作的积极形态,尽可能通过友好谈判达到彼此互利共赢,将谈判矛盾转给第三方;如果谈判企业不重要,在谈判的时候即可轻松上阵,甚至可以结合实际情况适当决定谈判的进度。
3.3.3加强对谈判对手的深入了解
俗话说“知己知彼,百战不殆”,为了确保在商务谈判上获取更多有助于企业发展的利益,在谈判的过程中,需要加强对谈判对手的了解,掌握更多的情报信息,做到后发制人。比如在一次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,又了解到该产品可能有新用途。之后,在分析情报之后向对方表明“我方的货源不多,产品的需求很大,日本厂商不能供货”。对方在了解到我方对交易背景的掌握程度之后,开始转变了之前的谈判态度,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
3.3.4掌握谈判听的技巧