鞍钢附属企业的全面预算管理实践(2)

　　职工们逐渐明白了这个理，在工作中纷纷创新技术、节约材料，逐渐形成了一种风气。现在他们都这样说：企业就得这么管。
　　“现在厂里谁要是浪费料，马上有人会跟你急。”
　　管理不怕精细
　　细节决定成败。在炼钢冶金修造厂电镀车间，伴随着机器的轰鸣声，统一着装的工人们正紧张而忙碌地工作着，一旁的工具、材料码放整齐。分厂厂长于延明告诉记者，以前各种材料都是用多少领多少，很随便，而且跟个人收入没什么关系。现在不一样了，每一项材料都有预算数，如果用多了，成本上去了，不仅要扣职工的钱，领导的收入也要降，所以大家都是精打细算。
　　“我们所有的原材料都有预算，小到一颗螺丝钉也不例外。”一方面公司的多数产品附加值低、利润薄，如果管理不精细，成本差几块钱就会直接影响竞争力。而且每一项成本看起来不多，可加在一起就不能小看了。“另一方面，细化管理可以给企业留出一定的余地，即使是高附加值产品，也要有规模效益。规模是靠点点滴滴积累出来的，只有细化管理才能夯实基础，形成良性循环。”
　　循序渐进低成本
　　企业搞全面预算管理，不仅需要在管理思想和管理方式上有一个脱胎换骨的转变，而且需要充足的资金支持。但鞍钢附企却走出了一条低成本的全面预算管理之路。
　　“当时也是形势所迫，一方面不加强管理企业就有死掉的危险；另一方面资金紧张，不可能拿出太多的钱。”宋文杰称，这种两难的境地使他们走出了一条“经济适用性和技术先进性的有机结合”之路。
　　他说，像鞍钢附企这样的老企业，内部管理流程的梳理和再造是一项极具难度的庞大的系统工程。在资金紧张的情况下，投资和使用成本降不下来，任何方案都难以实施。所以只能本着需要与可能相结合的原则，最终确定了“集中管理，离线操作”系统实施方案：即立足企业实际，不搞一步到位，坚持够用就行的原则。
　　通过合理的网络配置与财务软件相结合，用低成本建设的适合鞍钢附企的财务管理信息系统，在实用性与技术先进性方面并不亚于那些需要高额投资的解决方案。
　　宋文杰也由此感慨，在信息技术飞速发展的今天，搞所谓的一步到位实际是不可能的，也完全没有必要。今天的一步到位，很快就可能变为昨日黄花。采取循序渐进的策略，不仅仅可以克服初始投资压力，减轻系统实施难度，也有利于保护投资，为日后升级时采用更新技术预留了一定空间。
　　经济效益引人注目
　　阳光总在风雨后。随着改革进程的逐步深入，全面预算管理的作用逐渐发挥出来：公司供、产、销各环节，人、财、物各要素有机衔接；经营净现金流量与以前相比有较大幅度的提高，整体做到了货币资金收支平衡并略有节余；支付能力和资金运行状态明显改善，企业上下都表现出了新的活力。
　　在生产经营规模逐年增长的情况下，公司各项费用支出得到有效控制：2003年公司实现销售收入比上年度增长7.39％，管理费用、销售费用、制造费用分别降低15.23％、15.97％、15.87％。2004年在比2003年销售收入递增10.32％的情况下，管理费用与制造费用也同比分别降低了7.27％、0.31％，销售费用由于拓展外地市场需要仅增长0.1％。
　　由于效果明显，鞍钢附企的全面预算管理荣获了“2004年度辽宁省企业管理进步成果一等奖。”