电信企业如何强化服务树立新形象(3)

2010-06-18 00:19

(一)前台服务是经营服务综合素质与水平的体现,是确保电信业务发展的首要前提

近年来,根据部、省“电信服务年”的总体要求,杭州市电信局结合体制改革,按照《电信服务质量考核办法》,正在逐步规范企业各环节的服务质量监督检查和奖惩制度、客户投诉分析例会制度,以着力解决社会对电信的“热点”、“难点”问题。并在制定各类规章制度与实施细则的同时,严格执行了《用户红、黄牌警告制度实施细则》及《星级营业员评定标准》、《大客户服务管理办法》等制度。陆续设立了“用户质量跟踪站”、“180客户投诉中心”等服务机构,其中,“180”投诉系统正由人工向自动方向过渡,使其逐步形成一个以“180”为核心的闭环有序的地区监督检查服务网络体系,着力解决客户多头投诉问题,凡遇客户投诉成立的,严格按照有关规定,由主管部门及时予以通报处理,以示惩戒,以儆效尤,以此规范服务,树立形象。同时,强化了企业内部支撑部门的服务承诺制度,建立与完善服务窗口首问责任制,杜绝“生、冷、硬、顶”现象,使规范服务在电信服务年得到进一步深化。今年来,我局结合体制改革相继成立的业务发展规划室、质量监督稽查中心、号线管理中心,报话中心,“112”测量中心及电信业务营业中心和网络公司、公话公司、黄页号薄公司、营销公司既是规模经营的产物,也是业务发展的客观需要。这对于加强业务、帐务稽查、流程监控、提高综合业务服务功能、推进国有企业改革、改善企业服务形象等方面起到了积极的推动作用。尤其是“112”测量中心的设立,使之号码查询、障碍申报集中到一个窗口统一受理,较大地方便了广大客户。此外,从企业内部服务竞争意识上来看,电信营业中心的设立,使之在原有的电信综合营业部基础上增设了业务服务种类,并集多元化业务于一体与各专业窗口展开竞争,本着培养“全能型”星级营业员的思路,重新制定了“三星级营业员评定标准”,除在执行服务标准和质量标准上有更严格细仔的要求外,三星级营业员必须掌握五个岗位的业务操作与常用的英语会话。且将服务人员的奖金二次分配与发展客户的量化指标紧密挂钩,极大地增强了员工的服务竞争意识。近年来通过“借鉴宾馆体制,创窗口等级服务”;观看《浙江邮电文明窗口巡礼》;扩大“优秀营业员示范窗口”、“无投诉窗口”范围;推行“政务、(服务)公开”等系列活动与措施,不断改善了服务质量,促进了业务的发展。另一方面从市场服务角度来讲,数据通信及智能网业务作为新的业务增长点,业务发展规划室的设立,无疑为科学地搞好市场预测和项目的开发与规划,充分发挥电信本业的服务优势,参与市场竞争,开拓金融、证券、科研、教育、商贸等领域的数据通信;搞好智能楼宇综合系统的规划,对满足不同层面的消费群体的需求,起到了积极的引导与推动作用。由资料显示:仅杭州海通证券交易所自入公用数据通信网后,交易业务量曾由原来900多万元上升到2000多万元,可见,此举不仅赢得了市场,获得良好社会与经济效益,而更重要的是可通过生产运营部门对客户的引导与服务,将电信新型业务陆续地推向市场,借此以点带面,以面拓展,不断地促进电信新业务及代办、代理等多元化服务体系健康有序地发展。

其次,对集团量客户的优质、高效服务是电信业务发展的战略重心。根据资料显示:本局100家大客户使用电信的业务量和业务收入占据全局业务量、业务收入的30%以上。大客户服务部的设立无疑对规范服务行为、树立企业形象、促进业务发展具有积极的推进作用。自大客户服务部设立以来,始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,充分利用其“新业务展示厅”作为服务和宣传的前沿阵地,陆续开展了灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把电信业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为集团量客户(大客户)提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。在业务发展上,根据集团量客户每年使用电信业务费用的大小,按年度确定筛选大客户名单,并为当选的大客户举办隆重的授卡仪式,赠送贵宾卡,以示优厚,享以使用电信业务的特种优惠,且向他们免费提供电信业务明细帐单。在内部管理上,先后建立、健全了《客户经理制度》、《贵宾卡制度》、《档案管理制度》、《客户征询函制度》等规章制度。并在企业内部率先导入了办公自动化和信息管理系统专业应用平台,通过上网直接与客户进行接洽、谈判,通过电子邮件(E-mail)、电子公告板(BBS)实时地向客户发布各类信息和公告,主动征询地客户的各类意见与建议,大大地缩短了与客户之间的距离,仅去年就为大客户解决各种通信问题3600多件,由此不仅提高了服务质量,赢得了业务竞争的时间,也博得了客户的一致赞誉。显而易见,大客户服务部的设立,对于企业改变长期以来计划经济模式下等客上门的“官商作风”,变被动接受为主动上门服务,跻身于市场,改进服务质量、促进业务发展,起到了举足轻重的作用。众所周知,市场的竞争也即客户的竞争。大客户服务部设立以来,已为100多家客户策划了各种通信方案及签订了各种协议,这一客观事实提示我们:欲求发展,必须抓住市场,欲提高市场的份额,必须首先抓住集团量客户并以现代营销学理论为指导去研究客户的心理反应及消费动机,根据各类客户不同的特点和需求,提供尽善尽美的优质、高效、全方位、全过程的电信服务,以期达到规模经营的目的。营业,作为前台服务的一个窗口,它所反映出来的优质高效的经营服务证实了发展融合于服务之中。以服务促效益,以服务求发展的观念正得到共识,并在逐步树立和深化。

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