3、加强控制措施，保证档案资料的准确性
由于都市农业基地建设投资有多有少、规模有大有小、周期有长有短；由于在整体建设过程中，农业产业格局调整、主导产业更改不断发生变化，因此，在整个过程中形成的文件材料也成动态变化，经常出现作废、更改、变更等不同情况，如果不经过严格控制、鉴定，把形成的文件统一归档，就会造成档案资料与实际工作或实物不准确、不统一的现象，给以后的工作带来麻烦。为了避免以上情况发生，应采取如下措施：一是乡镇、街道综合档案室要建立前期文件鉴定程序，实行收集——暂存——鉴定——整理，即对形成的文件材料在全面收集的基础上实行暂存，根据实际情况进行鉴定，确定档案材料准确后，再进行整理；二是加强档案监督指导，档案部门要提前介入都市农业档案的前期管理，形成一个从基地生产环境到生产、加工环节，直至市场流通消费过程的监督指导和执法检查，确保档案资料的准确性。
4、加快档案工作的现代化建设步伐
各乡镇、街道应根据都市农业基地建设的规模、发展速度和发展趋向，加大人力、物力、财力投入，使档案工作与都市农业建设同步进行、同步发展，切实抓好都市农业档案现代化信息服务体系建设。要建好农业信息网络，构建完整的档案网络体系，逐步形成上联政府网，下联种养专业户、农业龙头企业、农产品批发市场的农业档案管理服务网络，及时为农业生产基地、农业龙头企业、种植大户提供信息。