评选为“创建文明单位先进个人”的，由部门负责人填写《“创建文明单位先进个人”报批表》（附表三），经创建文明单位领导小组审核后报校委审定。
有下列情况之一的，当年不能评为“创建文明单位先进个人”：
⑴有违法违纪行为的；
⑵违反社会公德、职业道德和家庭美德，有不良反映且情况属实的；
⑶学校和部门组织的重要活动的参加率不到80%的；
⑷当年请事假超过7天、或请病假超过30天（不含因工伤病假）的。
四、组织领导和表彰奖励
1、创建文明处室、争当文明职工活动在校委领导下进行，校创建文明单位领导小组负责组织实施，校创建文明单位领导小组办公室承担日常工作。各部门的创建活动和评选工作由部门负责人组织、党支部协助。
2、评选创建文明单位先进集体、先进个人与年终考核工作结合进行。“创建文明单位先进集体”、“创建文明单位先进个人”由学校发文表彰，并颁发奖牌、证书和奖金。
3、当年评为“创建文明单位先进集体”的发给奖金1000元；评为“创建文明单位先进个人”的，由学校按有关规定予以奖励。奖金从校奖励基金中列支。
创建文明处室、争当文明职工，是我校坚持两个文明建设一起抓的有效载体，也是我校创建文明单位和一流学校的重要举措，各部门要认真做好宣传发动工作，制订创建文明处室的具体规划和措施，努力形成人人为创建文明处室作贡献、人人争当文明职工的氛围；要紧密结合本部门的工作性质和人员特点，把创建文明处室、争当文明职工活动贯穿到教学、科研及其他各项工作中去；要不断总结经验，及时研究解决活动中出现的新情况、新问题，使创建文明处室、争当文明职工活动不断深入、健康发展。 校创建文明单位领导小组