OHS要素／10 文件和资料控制
(最新版)
Enterprises should establish and improve various safety production rules and regulations in accordance with national safety production laws and regulations.
( 安全管理 )
单位：______________________
姓名：______________________
日期：______________________
编号：AQ-SN-0371
管理体系 | Management System
体系建立OHS要素／10 文件和资料控制(最新版)
10．1总则
建立并保持文件控制程序，确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制。
10．2职责
a)OHS管理手册、程序文件由安全处统一管理；
b)支持性文件和记录由相关单位负责管理；
c)文件评审由安全处定期组织进行。
10．3控制要求
10．3．1受控文件范围
a)OHS法律、法规及其他要求；
b)0HS管理手册和体系程序文件；
c)公司OHSMS三级文件。
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管理体系 | Management System
体系建立10．3．2文件的批准和颁布
所有与OHSMS有关的文件批准与颁布按《文件控制程序》进行，《OHS管理手册》由最高管理者批准发布；体系程序文件由管理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由安全处处长批准执行。
10．3．3文件的管理
a)文件要有固定的保管场所，以防文件失控；
b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适应性；
c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的现行有效版本；
d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；
e)对出于法律、存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。
10．3．4文件的更改
a)文件的更改按照《文件控制程序》进行，严禁未经授权和批
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管理体系 | Management System
体系建立准任意更改，文件的更改应有记录；
b)文件更改的审批，要有原审核单位负责人审核，原批准人批准，并要确保所有文件持有人都能同时更改；
c)当文件经多次更改时，要重新换版印发。
10．3．5文件的评审
对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用，文件的评审由原审批人和安全处组织进行，每年至少一次，特殊情况单独评审。评审的方式采用会议、表格传递等。
10．4相关文件
…／…／…——1999文件控制程序
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改
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