5 附录
5.1 附录一 重大施工方案及措施变更审批表
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附录一:
湛江奥里油发电厂工程
重大施工方案及措施变更审批表
名称:
日期: 编号:
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技术谈判管理程序
Q/ZZY-211-01·04-2004
1、目的
为了保证技术谈判过程按要求进行,确保设备及材料质量及其它方面满足标书要求,明确参加技术谈判工作有关部门及有关人员的职责和权限,使工程管理工作处于主动的地位,确立规范化的技术谈判管理工作,特制定本程序。
2、定义
技术谈判是为了进一步明确和规范承包商所供设备、材料以及服务提供符合招标文件的要求。
3、职责
3.1 设计单位及监理单位(必要时)负责选派合格且责任心强的技术谈判人员,为技术谈判主谈人,任技术谈判组组长。从整体上对设备及材料把关,使之确保供货商所供设备及材料性能、技术要求、接口条件、系统均衡、资料、服务与招标文件要求的相符性。
3.2 咨询专家(必要时)的职责:
3.2.1 设计单位负责从整体上对设备及材料性能、技术要求、接口条件、系统均衡、质量优劣和技术先进程度满足招标文件的要求,并提出评价性意见。
3.2.2 使用单位的专家负责从整体上对设备及材料运行性能、维护管理、质量优劣和技术先进程度满足生产的要求,并提出评价性意见。
3.3 公司的专家在技术谈判组组长的领导下进行工作,主要从维护管理、质量优劣及技术先进程度方面等对技术提出意见和建议。
3.4 工程部负责选派/推荐专家参加技术谈判工作;负责参加技术谈判人员反馈回来的技术问题的处理工作,并提出处理意见。
3.5设材部负责对技术谈判的文件进行会审并提出会审意见。 3.6 公司领导负责对技术谈判中出现重大技术问题的审批。
4 程序
4.1 公司工程部根据工作计划安排,在确认谈判人员资质、能力及谈判标准文件有效时并征求主管领导同意的基础上,选派合适的专业人员参加技术谈判,并通知设计单位及设计监理(必要时)按要求选派合格谈判人员主持谈判。
4.2 参与谈判的专家从设计/生产方面对设备及材料把关,并提出评价性意见。 4.3 工程部参加技术谈判人员依据招投标文件和评标过程中的澄清文件,负责
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复核技术文件,生产厂家的资质、生产能力和业绩,并结合调研、咨询、考察及了解的情况,提出具体意见。
4.4 谈判过程中技术、方案和供货范围发生变化的处理
4.4.1 凡涉及技术条件及方案与标书要求产生变化情况,涉及费用增加,都必须填写《技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表》报公司领导审批。
4.5 如技术谈判中存在遗留问题,参加技术谈判人员应填写《技术谈判遗留问跟踪表》(附录C),在该表中提出遗留问题的解决办法及解决时间等,并根据遗留问题的大小分别报公司领导审批。
4.6 在谈判中所有问题都解决后,承包商、设计单位、招标代理机构和工程部谈判人员在技术协议和会议纪要上签字,同时必须向设材部提供有效的《技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表》、《技术谈判遗留问跟踪表》(如有的话)等文件。
4.7 设材部只有在接到技术谈判小组提供有效的文件后才能开始相应的工作。
5 附录
附录A(标准的附录)《参加技术谈判人员推荐表》
附录B(标准的附录)《技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表》 附录C(标准的附录)《技术谈判中遗留问跟踪表》
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附录A:
湛江奥里油发电厂工程
参加技术谈判人员推荐表
设备、材料名称:
专 业: 相关专业: 谈 判 主 题:
谈 判 地 点: 日期:
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附录B(标准的附录)《技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表》
技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表
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附录C(标准的附录)《技术谈判中遗留问跟踪表》
技术谈判中遗留问题跟踪表
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