8.1.2记录保存
使用单位应当确定各类记录的保存期，并将其存放在安全地点妥善保管，便于查阅，避免损坏。重要的安全记录应当以适当方式或者按法规要求妥善保管，以防损坏。
8.2特种设备安全档案
使用单位应当建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台帐、设备安全技术档案。
8.2.1特种设备台账
使用单位应当建立特种设备台账，内容至少包括设备名称、设备种类、制造单位、购置时间、安装单位、检验情况、使用状态、重大维修情况及其他变更情况。
特种设备安全附件、测量调控装置及有关附属仪器仪表应当建立台账。
8.2.2作业人员台帐
使用单位必须建立特种设备作业人员台账，内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况。
8.2.3特种设备安全技术档案
使用单位必须建立特种设备安全技术档案，内容至少包括：
a)使用登记表；
b)设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； c)定期检验和定期自行检查的记录；
d)日常使用状况记录；
e)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； f)运行故障和事故记录；
g)高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
9 评价与改进
9.1评价
使用单位应当每年至少一次对本单位特种设备使用安全管理目标及实施情况进行评价，验证各项管理制度措施的适宜性、充分性和有效性。
9.2改进
使用单位应当根据使用安全管理的评价结果，对管理制度、操作规程等进行修改完善，持续改进，不断提高使用安全管理水平。