四、Excel XP网络集成
1．Web数据共享
Excel
XP可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”，在“选取数据源”对话框中找到Web页，单击“打开”按钮就可以将其导入Excel。当你进行过一次数据导入后，用鼠标右键单击打开的网页，可以看到快捷菜单中增添了“导出到Microsoft
Excel”命令。如果希望从远程数据源导入数据，则应使用“数据连接向导”，它可以从Microsoft SQL
Server、开放式数据库连接（ODBC）以及联机分析处理（OLAP）等数据源中查找并导入数据。
此外，Excel XP可以直接粘贴Word XP表格，从而共享其中的数据，进一步扩大了两者协同工作的范围。
2．E-mail功能
Excel的“常用”工具栏带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏，其界面与Outlook
Express很相似，你只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。作为正文发送时，只须填写对方的E-mail地址，并在“主题”栏内进行简单介绍，然后单击“发送该工作表”按钮（如果你选中了工作表中的部分区域，该按钮变成“发送所选区域”）即可。当其他用户收到邮件后，可以直接对正文进行编辑修改，处理完毕后用同样方法将文件发给你。单击“附加文件按钮”，可以打开“插入附件”对话框，像Outlook
Express那样插入并发送附件。
3．网页保存和预览
Excel
XP“文件”菜单下有一条“保存为Web页”命令，用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为Web页（HTML、XML），还可以在工作表中添加交互功能。
Excel XP内建了网页浏览功能，如果你想将工作表发布到网上，只要单击“文件”菜单下的“Web页预览”命令，Excel
XP就会自动调用IE打开工作表。
体验Microsoft office XP 体验Microsoft office XP
王艳菲
??本月上旬，微软宣布将它的下一代操作系统Whistler和办公软件Office 10分别更名为Windows XP和Office
XP，并于今年内推出。对于Windows XP，大家都比较熟悉了(本报曾于2000年第47期作过详细报道)，而对于Office
XP，我们就感到比较神秘了。XP是英文“体验”(Experience)的意思，如果你想一睹Office XP的真面目，那就随本文一起来体验一番吧。
一、随用随变的“工作助理窗”
??当你第一次启动Office
XP并创建一个新文档后，每一个Office应用程序都开一个“工作助理窗”，在“工作助理窗”里显示了一系列常用的任务命令，而这些任务命令会随你执行的不同操作而变。 ??Office
XP中另一个“酷”的特性就是“格式比较功能”，你可以对两段选中的文本进行格式对比，看看它们之间有什么区别。此外，它还可以使你进行邮件合并。(图)
二、随需随出的“智能标签”
??当你在Word中拷贝一段文字时，Word就会在拷贝的文本后添加一个“智能标签”，单击该图标后会弹出一个下拉菜单，在菜单中提供了许多格式选项。智能标签总是在你需要它的时候出现，当你执行了其他任务后它就会自动消失，取而代之的是新的“智能标签”。
三、其他新特性
??恢复数据：在Office
XP中，如果Word、Excel、PowerPoint这三个软件中的任何一个崩溃了，都会弹出一个对话框并帮助你恢复数据和重启软件。
??加密功能：以前版本的Word和Excel都提供了文档加密选项，而现在PowerPoint也将拥有加密功能，这样你的演示文档就不会轻易被人看到了。
??Office助手： 那个有点令人讨厌的Office助手相信没有多少人会用它，在Office XP中它在缺省方式下不再是开启的，如果你真的喜欢它的话，可以手动打开它。 ??搜索特性： Office
XP中新的搜索特性将给你一个耳目一新的感觉，除了可以输入你想查找的文本外，还可以限制搜索的文件类型、文档拥有者、字数等相关信息。
??改进剪贴板：Office
XP在用户界面上有了很多改进。Word可以让你把文档中非连续的部分放到剪贴板中，新的Office剪贴板将可以储存24个剪贴内容，并且在每一个剪贴项目前都有一段简短的文字说明。
??绘图工具栏：新的绘图工具栏也能和Office XP很好结合，它提供一个图表选项可以让你添加组织图表、圆形图表等各种各样的图表。
四、组件的改进
??前面讲到的一些新特性大部分都是整个Office XP都拥有的，对于个别的应用程序还有一些特定的改变值得你关注。
??1.Word的随意翻译功能
??Word将会自带英语、法语和西班牙语等语言包，你可以随意翻译单词或选中的文本。Word支持数字签名，这样就可以显示出该文档是否被修改过。而表格功能也有了很大的改进：你可以用拖放操作来拷贝整个表格，表格排序功能也有了明显的增强。 ??2.Excel的帮助修复错误功能
??在Excel中一旦公式发生错误将会自动触发“智能标签”以帮助你修复错误。如果你输错了一个公式，在单元格的一角会出现一个绿色三角形以示警告。值得一提的是，新的边界绘图工具可让你轻松设置表格的边框颜色和样式。
??3.PowerPoint的增加打印预览功能
??PowerPoint的动画选项和界面在新版中得到了增强，并且增加了打印预览功能。在打印PowerPoint演示文稿时，你还能同时打印注释页面。
??4.FrontPage的增强处理表格功能
??FrontPage总体上没有太大的改进，只是增强了处理表格的功能和网站发布功能。 ??5.Access的支持表格功能
??Access将会支持表格，这样你就不必到Excel中去创建表格了。
??总体来说，Office XP主要的变革还是在人机界面的友好性方面，功能上并没有质的飞跃。而且Office
XP对内存的要求更大了，相信等到今年5月或6月时，正式版的Office XP一定不会令人失望的！
EXCEL小技巧 EXCEL小技巧
宏宏
??当我们在Excel中输入公式时通常都以“=”开头，否则Excel就会把它当作字符串而不是公式加以计算。如果你觉得每次都要以“=”开头不方便，你也可以进行如下设置：选择“工具”菜单中的“选项”，在“1-2-3的帮助”标签中选中“转换Lotus
1-2-3公式”选项，最后“确定”。这样以后，当你在单元格中直接输入1+3，回车后即可得到结果4，不必输入前面的等号；若以符号‘开头，再输入1+3，则可得到字符串1+3。