4会计电算化舞弊的手段
通过对近几年来会计电算化舞弊的分析可以发现,会计电算化舞弊的手段主要有操纵输入数据、篡改数据文件、篡改运行程序、非法操作等。
4.1操纵输入数据
这是最简单也是最常用的会计电算化舞弊手法。操纵输入是指当事人在将经济业务数据输入到会计电算化信息系统的过程中,通过对业务数据做手脚来达到舞弊目的的一种手段。如伪造虚假业务,以粉饰报表信息;伪造虚假的汇款凭单、还款票据、存款单等,以窃取现金;修改存款账号,以图将他人存款转到自己的账户上;删除存货文件数据,并将存货据为己有等。
4.2篡改数据文件
篡改数据文件是指通过维护程序或直接通过终端来修改数据文件,从而达到舞弊目的的一种手段。在会计电算化条件下,进入到会计电算化信息系统中的数据是存放在数据库文件中的,有些不法分子利用数据库文件的某些缺陷来达到自己非法的目的,通过维护程序或直接通过终端进入到会计电算化信息系统中去,直接修改数据文件的内容,从而进行舞弊活动。
4.3篡改运行程序
篡改程序是指通过对程序作非法改动以达到舞弊的一种手段。实现会计电算化的一个重要方面是必须具有采集、存储和处理数据的程序,这些程序是由程序员设计的,而有些软件开发程序员或软件使用单位的程序维护人员,在运行软件的程序上做文章,采用截尾术将计算中的四舍五入部分逐笔积累起来,然后通过暗设程序将这些小零头数据,转移到自己的账户中,表面上却看不出任何违规之处。
4.4 非法操作
非法操作是指操作人员不按操作规程操作或未经允许上机操作以达到舞弊目的的一种手段。正如所有的应用软件一样,会计电算化软件也是由操作人员按照一定的操作规程来完成操作的,有其特定的操作规程和要求,而有些人员不严格按照操作规程和要求操作会计电算化软件,采取非法操作的方式来达到舞弊的目的。如操作人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。
4.5 篡改输出数据
篡改输出数据是指将会计电算化信息系统中已存在的数据资料进行非法输出,以
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达到舞弊目的的一种手段。前已述及,会计电算化信息系统的数据是存放在数据库文件中的,可以利用专用的报表软件产生出所需要的会计报表和其他报表,这些报表通常是由操作员自行设置取数路径和函数,软件自动运行形成的,并以报表文件的方式存放在计算机里的,这就给舞弊者带来了可逞之机,如非法修改、销毁、输出有关报表,利用终端窃取输出的机密信息等等。
4.6 其他手段
除了上述舞弊手段之外,有些人还利用诸如电子窃听、译码、拷贝、拍照、复印等手段进行舞弊。
5 舞弊现象的防范措施
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要针对性地采取正确的防范措施,就可以起到防患于未然的作用。
5.1选择适合的财务软件
企业在购买财务软件时,应结合自身特点,购买市场上开发应用比较成熟的软件。购买时首先要注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素;购买后,应先进行一定时期的试用,建议与手工账(或原使用的财务软件)并行最少3个月以上,发现问题及时与商家取得联系,进行相应的系统完善或更新。
5.2加强审计监督
加强审计监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度的建立执行情况,发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;二是要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,结合会计专业知识及时发现舞弊现象或问题,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。
5.3加强系统的日常维护，定期备份
传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账簿上看到相应一笔记录，而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，一个月或一年打印一次。记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，因此要定期备份，且规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复时修改系统。
5.4加强防止电算化犯罪法制建设。
目前，由于我国的法律、法规的不健全致使电算化犯罪的控制很困难。法制的建
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设和实施是对付会计电算化犯罪行为的有力措施。我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。防止电算化犯罪法制建设，可从两个方面着手：第一，建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；第二，建立电算化系统本身法律保护，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（如硬件、软件、数据等）及受何种保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。
6总结
随着改革开放的进一步扩大和加入 WTO 后新的发展机遇，经济发展将继续成为中华民族的首要任务。在经济全球化的趋势下，中国的经济发展需要更好地与世界接轨，尤其是会计技术的发展。随着电子计算机技术和网络技术的飞速发展，使会计电算化技术得到不断更新和完善。但由于会计电算化信息系统的特点，特别需要在电算化舞弊方面加强监督和控制，才能保证会计电算化信息系统的有效运行，最终确保经济的快速健康发展。
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致谢
弹指一瞬间，行文至此，仿佛从忙碌的校园生活中一转身回首的瞬间，看到逝去的时光。纵然心怀不舍,学校生活至此也将画上休止符号。本人水平有限，论文尚不完善，尚有地方存在不足,但对于为此文付出过的人们,我心存感恩,在此谢过。谨以此文来纪念这段珍贵的青春岁月，并对这段难忘的旅程中给予我帮助的老师、同学和我的父亲母亲致以最诚挚的谢意。