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人力资源管理程序
文件编号：CJ-QP-04
版 修 订 本 次数 页码 A0 --- ---
制订单位:人事科
制订 页数：5
审核 批准 日期 2011/6/1 变更内容 第一次发行 保管单位 文件管制状态
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人力资源管理程序 1.目的 文件编号：CJ-QP-04 页 次： 2／5 为使公司员工培训有一套标准程序，并能有效执行，特订定本规范。 2.适用范围： 本公司全体员工均适用。 3.定义： 3.1 内部培训：指由公司主办的培训活动，不论是在公司内或公司外举办。 3.2 外部培训：指由公司以外的团体或企业举办的培训活动。 4.权责： 4.1 人事科负责培训计划的拟定、执行、管理等事项。 4.2 相关部门执行培训申请、讲授等事项。 4.3 年度培训计划、培训申请由总经理核准。 5.执行程序： 5.1 培训需求调查与计划： 人事科应于每年十一月份，进行培训需求调查；汇总调查结果,拟订出下年度的《年度培训计划表》；经总经理核准后，人事科应依计划执行。拟订计划时应考虑公司培训经费的合理分配使用，如有困难应将计划予以修正。 5.2 委外培训之申请： 如公司需要进行外部培训，人事科填写《委外培训申请表》,呈总经理批准,由人事科办理报名、缴费等手续。 5.3 内部培训：
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人力资源管理程序 文件编号：CJ-QP-04 页 次：3/5 5.3.1 内部培训分为入厂培训和在职培训两种。入厂培训内容包括公司产品简介、公司各项规章制度简介，质量体系简介等，由人事科负责培训。 在职培训内容包括岗位专业技能、各种知识讲座，生产设备的使用维护、生产安全规范等，由人事科组织相关部门进行培训。 5.3.2由人事科通知讲师准备教材，同时通知应参加之人员，并安排上课之教室、场地及设备； 参加培训人员应在《内部培训签到表》上签到；课程结束后，由人事科作该次内部培训的小结，交由人事科主管审核后存档。 5.3.3 人事科应对培训结果在《员工培训记录表》上登记存档。 5.4 外部培训： 5.4.1外部培训,受培训人员均应与公司签订《委外培训合同》；由人事科负责报名，必要时参加培训人员应提供相片、学历证件及护照。 5.4.2 受训之两三天前，由人事科通知受训人员，携带相关物品， 依时间前往培训地点参加培训或研习。 5.4.3 人事科必要时得向主办单位查证受训人员出勤状况。 5.4.4 参加外部培训人员，相关费用按公司财务制度办理。 5.4.5 人事科应对培训结果在《员工培训记录表》上登记存档。
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人力资源管理程序 6.附件： 流程图： 内部培训流程图： 培训调查 培训计划 计划核准 人事科 总经理 人事科 各相关部门 文件编号：CJ-QP-04 页 次：4/5 拟定开课计划 开课计划核准 总经理 依计划执行培训 人事科 制作培训总报表 人事科 个人培训记录表之记录 人事科
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人力资源管理程序 7、表格记录 《年度培训计划表》 《委外培训申请表》 《 内部培训签到表》 《员工培训记录表》 《委外培训合同》 文件编号:CJ-QP-04 页 次：5/5 《招聘申请表》 《请假单》