材料文字功夫较差，读起来不顺畅，枯燥呆板，别别扭扭，味同嚼蜡，无形中削弱了文章的分量。从文字功夫角度看，主要原因是缺乏精雕细刻的苦功夫，锤炼得不够。机关写材料往往时间比较紧，来不及深思熟虑和仔细提炼、修改，但只要有可能就要力求多琢磨，多修改，多润色。鲁迅先生还要“写完后至少看两遍”呢! 我们就更应该认真润色了。材料不厌百回磨，改一次有一次的成色。 一篇文章要能抓住人，一是要起好标题。标题是材料的眼睛，可传出内在之“神”。有一个鲜明、生动、形象的标题，不用看内容，材料就“出彩”不少，吸引读者急于往下看。否则，效果就不好。有人说，标题起好了，等于文章成功了一半。这话很有些道理。为此，有的同志在接受任务、调查研究阶段，就开始进入情况，注意边调查边思考，为后来起标题、立纲目打基础。二是选好素材。要增强文章的魅力，精选素材至关重要。一篇材料光有思想，没有素材，显得空洞；而只是素材的堆积，显得虚胖。只有用观点统领好素材，才能写出好文章。因此，我们要筛选那些最能论证主题、阐明观点的素材，哪里用什么，怎么用，要通盘考虑，精心安排，使所用的素材与观点一致、有机结合，使整篇文章血肉丰满、浑然一体，不能“拾到篮里都是菜”。三是用好语言。语言是一门学问。我们说材料不错、耐读，其中包括语言。语言丰富多彩、生动活泼，给文章增色不少。调查报告、典型经验、领导讲话、研讨文章等都有不同的风格和要求，要注意把握各种文体的特点和内在要求，恰当地运用语言的表述形式和风格。即使机关公文如通报、指示等，也要语言规范，朗朗上口。这就要在实践中不断提高自己，增强驾驭语言的能力，要多看、多思、多写，不妨再加一个多背。这对于文字功底较差、语言贫乏的同志是个好办法。背的越多，记住的东西就越多，知识、语言也就越丰富。脑子里有“货”，用起来就会得心应手。我们平时对一些典故、诗词、名人名言、成语、谚语、群众语言等，要力争多记一些。四是多接受新东西。古人说“时运交移，质文代变”。我们写材料更要紧跟时代，体现时代特征，反映时代精神。否则，陈芝麻烂谷子，使人倒胃口。当今世界科技发展日新月异，知识爆炸，新理论、新观点、新知识层出不穷。我们要努力适应飞速发展的形势，认真学习和掌握新知识。改革开放20多年来，仅新增词汇就多达7000多条。这些新词语的诞生，极大地丰富了我们的汉语语汇。紧跟时代步伐，不断学习和接受更多的新东西，写出的材料才能使人喜闻乐见，新鲜活泼，体现时代特征。
防止和克服的通病之七：粗疏马虎，时有差错。准确、鲜明、生动是一篇材料的基本要求。准确是第一位的，它是鲜明、生动的前提。材料中确立的观
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点，阐述的思想，传播的经验，提倡的做法和对错误的鞭笞，都要能站得住，立得稳。即使研究探讨性文章，也不是漫无边际胡思乱想，应有根有据，着眼于解决现实问题和未来发展。文字材料准确，是机关干部严谨细致工作作风的具体体现，也是一项基本功。但是，有一些文件、材料，失之于粗疏的问题时常出现，不仅影响了文件材料的质量和机关的形象，而且对工作指导产生了不良后果。因此，对文字材料的准确性，必须引起高度重视。要把准确作为机关公文写作的生命。每个同志在起草材料时，一定要增强“准确第一”的意识，认真，认真，再认真。根据许多同志的经验教训，在以下几方面要严格把关。①对倡导或反对的东西，要符合党的路线方针政策和军队的条令条例，以及各项规定制度。坚持在政治上思想上与党中央保持一致，绝不允许出现“不一致”的情况。不能因维护小团体利益、局部利益而损害整体利益、全局利益，不能借口创造性地开展工作，搞“上有政策，下有对策”。②引用革命导师、领袖的语录、指示，必须符合原著的精神实质，不能断章取义，搞实用主义。要与原著仔细核实，必要时要注明出处。引用古人的文章、诗词，也要防止差错。③评价一个单位、一届班子、一名干部和一项工作，要中肯贴切，一分为二，防止片面性、绝对化、走极端。如：对先进典型不能搞一俊遮百丑，任意拔高；更不能抬高典型，贬低领导和群众。对发生案件、事故的单位，不能一丑遮百好，全盘否定；更不能横加指责，挫伤他们的积极性。对一般性、次要性工作，不能因某个领导讲了，就提到不适当的高度来强调。对干部不能说好就是“一朵花”，不行也行；说不好就是“豆腐渣”，行也不行。这都不是实事求是的态度。④运用的事例、数据，要准确无误。对“二手货”要认真核实。尤其对揭露性、批评性素材，一定要搞得很扎实，引用反面的事例、数据，绝对不能有出入。⑤对专业性很强或自己不大熟悉的东西，要认真调查研究，虚心向内行请教，必要时请有关专业人员审稿把关。⑥用语要准确、贴切，不能硬凑四六句、顺口溜，更不要生造词汇，搞得词不达意。有时材料中在恰当的地方用概括得好的群众语言，往往能起到画龙点睛的作用，但过多又会显得庸俗。⑦机关公文要按照种类、格式、规则行文。要认真校对，避免差错。涉及数字，要执行1986年12月国家语言文字工作委员会等单位的《关于出版物上数字使用规定》，尽量做到规范、统一、严谨。
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