滥用缩略语。对一些尚未约定俗成的缩略语，在公文写作中应慎用，避免发生歧义。如：在一份函中写着商购“黄白芝麻”品种，这里是指黄色和白色的两种芝麻，还是指黄白相间的一种芝麻，只有发函者知道了。类似这样的缩略或简称，原则上应先用全称或作补充说明；而在规范性公文写作中，一般不宜使用。 2. 误用文言文
如：鉴于土地已被强占, 多次交涉没有结果。 ．．我部张副部长亲自莅临开工典礼, 表示祝贺。 ．．前程如何，令人担忧。 ．．
“鉴于”是说觉察到, 考虑到, 常常用于因果复句的前一分句, 这里没有因果关系, 不应使用“鉴于”；“莅临”表示来临, 用于所尊敬的人（贵宾、领导） , 是从接受的角度说的，这里表示发出动作，使用“莅临”显然不够妥当。
“前程”是指前面的路程，比喻未来在功业上的成就。大多用于积极意义，例如： 远大前程、美好前程等等。 这里是说将来可能出现很糟的情况, 使用“前程”就很不恰当。
二、 公文写作产生误区的原因 （一） 文字运用误区产生的原因 1. 不注意炼词炼意，缺乏过硬的文字功夫 1.1. 不明词义内涵
如：上文提到的“做与作”、“需要与须要”、“必须、应当与必需”、“涉及与涉及到”这四组常用错的词语，是典型的不明词义内涵造成。
“做”和“作”在有些意义上是相通的，按照使用习惯有所分工，在汉字中，“作”字出现很早，“做”字出现较晚，开始凡写“做”的地方都可写“作”，现在已有分工，不能混用。 习惯上，制作或活动涉及的对象是具体的，一般用“做”；抽象一点的或书面色彩重一点的，一般用“作”；成语里一般用“作”。在这里举两个例子：领导正在台上作报告；做报告是有技巧的，一个做得好的报告不仅内容丰富，还要很有针对性。同样是“zuò报告”这两个字因使用环境的不同就发生了改变，前者因为领导正在讲，这里的“报告”是动词，所以用“作报告”；后一句中“报告”是名词词性，所以用“做”。
“需要与须要”简单的说：需要是一种心理需求，一种对事物的欲望和要求，或者说是因某种理由可以要，但是不是必须要。而须要是指的一定要，必须有的
意思。如：你需要冷静地思考，这点是你作为领导须要的魄力。可以说“须”是一种主观需求，“需”是一种客观需求。
“必须“就是表示主观上一定要，口气比较强烈；“必需”就是表示必须要具备的意思。如：这件工作必须在明天中午完成，我已经帮你准备了开工的必需品。“应当”与“应该”的意思相同，就是照情理说应该怎么做。没有“必须”那样强调行为的必要性。如：孩子应该赡养父母。“应当”还可以用作对某种事物的可能性的估计。如：这次应当没有什么问题。
以上这三组词语的使用错误主要是因为对词语词性的不明确造成，而像“涉及与涉及到”这组词语是因为没有弄清楚词语的含义，“涉及”的含义就是牵连到，关联到。经常有人用“涉及到??”，那样就成了“关联到到”了。同样的错误还有“凯旋与凯旋归来”。
再如:“制定干部下基层劳动的计划”
“制定”应改为“制订”。它们都有创制的含义，但比较而言，“制定”强调“确定下来成为定案”，使用的对象大，范围广，如制定法律、法规、章程。而“制订”侧重创制拟定的行为过程，如制订措施、计划等。 1.2. 不明词义轻重
词义有轻重之别，用词不同，感情色彩就不一样，程度上也不同。 如:“不能、不准、禁止、严禁”,它们在程度上是有明显差别的。 “部署、布置、安排”这组词，“部署”含庄重色彩，用于重大、特殊的事情，或庄重的场合。在指示、决定这样的下行文中就经常使用这个词。“安排”、“布置”多用于一般场合。 1.3. 对一些文言词语的不理解
公文中经常使用一些文言词语、文言句式，言简意赅，使得公文语言庄重、凝炼、简洁、明确。但是，使用文言一定要适当，要用那些至今仍有生命力、常常在书面语中出现的文言。过于陈旧、早已被现代汉语书面语所淘汰的文言，如“圣明”、“恩准”、“卑职”、“不佞”等不能再用；就是那些含义明确、能够容入白话当中、典雅和谐的文言成分，也要审慎使用。文言词语用于什么文种，什么文言词语用于公文的某一部分，都是不许乱来的。例如：\遵照\多用于上行文，“准予”多用于下行文，“特此通告”、“一体周知”仅用于通告、公告、布告，
“此令”用于“命令”，“近查”、“顷据”、“兹有”等等用于公文开头部分，“据此”、“故此”、“为此”等等用于表示承转，“似应”、“拟”、“核准”用于表示态度，“特予”、“此令”、等等用于公文结尾部分。 2. 急于求成，心浮气躁
在日益高速发展的社会中，人们的生活节奏加快，“速食主义”使得社会上产生了一种心浮气躁、急功近利的病症，作者急于求成，文章中的词语选用没有斟酌，没有反复讨论修改；甚至有些公文拟好就发，连规定的办文程序也取消了。在一些乡镇机关中，由于人才的匮乏，文秘人员的选用没有不太严格，这些文秘人员文学功底较浅。
因此，在公文写作时文字运用中有这样的那样的误区。做好文秘工作，除了熟知公文的文种类别、一般格式及行文要求外，还需要有很强的文学功底。一些秘书认为草拟公文只要按照选定的文体格式，把事情交代明白足矣，对公文语言词语的选择与锤炼不重视，没有认识到和弄清楚公文语言具有的特殊性质和要求，因此，对公文的语法、逻辑、遣词造句等方面有所忽略。不明白词义的内涵，不明白词义的轻重，不懂得词语的搭配，甚至不明白部分标点符号的用法。
而在实际的写作中，遇到不清楚的词语、不确定的标点符号使用时，不积极主动的查阅，觉得浪费时间，就含糊而过。如，阿拉伯数字和汉字的混合用法，以及年月日落款的正确格式，在《出版物上数字用法的规定》中做了详细的规定。 （二） 语言表述误区产生的原因 1. 方言和口语的影响
一些作者受周围语言环境的影响，平时交谈的时候就错误的使用一些词语，平时写作时不注意书面语与口语的区分，在公文中滥用方言，滥用口语，滥用俗语俚语，滥用外来语，滥用缩略语。
上文中：例⑦,这里的“倚”是遮挡的意思，“阳婆”是指太阳、阳光。方言，在公文写作中除了作为群众语言而少量引用外，一般不能滥用。滥用方言，必然会使语言轻巧虚浮，失去公文语言庄重、规范的特色。例⑧中的“不要放过”、“什么乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等全是口语，应改用规范的书面语“也要纠正”、“巧立名目的其它奖项”、“一律”等。
以下口语词在一般文章中可以使用, 在公文中使用就不合适了, 而应使用
与之相对的书面语词。
商量- 研究 答应- 批准 发给- 颁发 夸奖- 表彰 见面- 会见 吩咐- 命令 打发- 委派 合伙- 共同 马上- 立即 赶快- 迅速 2. 语言习惯的不规范
有的作者在平时交谈中，在口头上就错误的使用一些词语，关联词语最为常见。例如：
⑨虽然半年已经过去了，但是人们出入难、入厕难等问题还没有解决，因此群众意见很大。
⑩既然知道做错了，因此就应当赶快纠正。
例句⑨受口语的影响，滥用关联词语，使语言啰嗦、生硬。这个句子里的关联词语应该省略。例句⑩中已经有了正确的关联词语“就”，与前面的“既然”想呼应，“就”前的“因此”属于滥用。这些句子，在平时口语中不会引起重视，在写作中就经常出现这类错误。
上文例⑧在公文中运用乡谚俗语、歇后语之类语言，近乎油腔滑调，失去了公文严肃庄重的文气，也失去了公文法定权威性的特点。 3. 刻意追求华美、韵味
有的作者为了取悦与人，误用文言文??。文辞华美、有韵味的作品，的确能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感，但公文的写作不太追求华美、韵味，它的文风相对来说就要朴实一些，它和人们的生活结合得非常紧密，是一种公用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是行使职权处理日常工作的一种工具。因此，写公用文时一定要避免那种不合适的文风。公文的写作应简朴、庄重。
三、 公文写作的改进
当前, 克服语病, 写好公文, 以便更充分地发挥，公文的作用, 不仅是一个文风的问题, 也是提高办事效率、转变机关作风、密切党和人民群众联系的一个重要方面。我们一定加强学习,勤于实践, 正确掌握公文遣词造句的特点和要求, 从公文写作中的误区中走出来。
（一） 夯实基础，提高文字功底 1. 多阅读，多研究
通过阅读范文学习写作，是一条被证实确有成效的途径。多读公文的范文，
可以增加对公文的感性认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体、措词的熟悉，写起来就容易多了。 1.1. 泛读
泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。 1.2. 精读
精读主要是指在泛读的基础上重点阅读一些与本职业务和当前主要工作有关，以及有重要参考价值的书籍和材料。比如，法工委的同志精读法学和法律方面的书，财经委的同志攻读经济学和经济政策方面的书，搞外事的同志着重阅读有关国际形势和外交政策方面的书，包括外交文电和调研材料。这都是分内之事，不阅读业务范围内的书，不掌握这方面的知识，就不可能胜任本职工作，遇事就会一筹莫展，无从下手。 1.3. 比较鉴赏
理论与案例的比较鉴赏，行文、措词的比较鉴赏。 2. 勤查阅，勤记录
在平时写作中，遇到不懂得词语，或者拿捏不定的词语要迅速的查阅并记录下来。如一些关联词语的用法，一些标点符号的用法。 3. 反复推敲，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。除了日常公文写作中关于主题的修改、关于观点的修改、关于材料的修改、关于结构的修改外，更应该注意公文语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
（二） 改进公文写作文风
中国公文写作研究会近年来在公文写作领域一直积极倡导积极、短小、平实、鲜活的文风，以振兴公文写作学科、推动我国当代公文学研究为己任，不断推进我国公文写作的规范化、科学化和现代化建设。 1. 写“短”文章
公文写作易剪短精炼、观点鲜明、重点突出，不拖泥带水，不绕弯子。例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官曾荫权题为《回
归十周年献辞》的文章。这是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言简意赅、用语贴切、逻辑严密。由此可见，短文亦可高深，短文亦可出彩。 2. 写“实”文章
实事求是是做好一切工作的基本条件。文秘人员在拟写文稿、引用材料时一定要实事求是，切不可主观臆断，唱高调，喊口号，切不可溜须拍马、故作装饰，使文章华而不实、做作、“假、大、空”。
刘勰在《文心雕龙·议对》中说：“文以辩洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以环隐为奇。”行政公文写作中，要实话实说，简洁明白，多用直叙、概述，不用倒叙、插叙；只用直笔，不用曲笔；只作简要说明，直接议论，不用描写、抒情和旁征博引。只有这样，才能符合明晰、准确、简朴、庄重的公文语言总体要求，体现出公文语体特色。公文也讲究文采，那是纯朴自然的文采，具体表现在其语言高度精练、典雅庄重等方面，诸如习惯语、敬语、雅语、四字格古语、介词结构和“的”字结构等，真正要在平淡中见功力。
参考文献：
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[5]牟永如, 杜玉婷. 改进公文写作文风的三种途径[J]. 公文写作, 2010年(9).