关于进一步加强6S现场管理工作的通知
各部门、车间:
为了树立企业形象,增强员工归属感,提高工作效率,减少物料浪费,确保产品质量,保障生产安全,公司先后出台了 “关于推行5S管理活动的通知”,和 “关于贯彻5S及目视管理标准的通知”,对于提升公司各层级管理人员现场管理水平,帮助员工树立牢固的品质观念和自我改善能力,营造安全、整洁、有序的工作环境,塑造企业良好的外部形象,发挥了积极的作用。但由于平时检查督促不够,落实整改措施不到位,目前5S现场管理工作,还存在诸多不尽人意的地方,需要不断地加以改进和提高。 为了进一步提升企业形象,打造业内一流标杆企业,经公司研究决定,对进一步加强6S现场管理作如下通知:
1.加强领导
成立6S现场管理工作推进领导小组,由郭建中同志任组长,王宇明同志任副组长,李冬鹰、段晋文、张小玉、王宇文、张锦同志为成员,具体负责6S现场管理推进工作。 2.建立定期检查督促工作机制
2.1.检查人员:成员为6S现场管理工作推进领导小组成员,必要时还可从生产、人事行政、销售等部门抽调,组长轮流由6S现场管理工作推进领导小组成员担任;
2.2.检查时间:采取随机、不固定时间,每周至少检查一次; 2.3.检查范围:包括生产、办公、生活、公共区域范围内的所有场所和部位;
2.4.检查内容:
2.4.1整理(SEIRI)—工作场所的所有物品是否区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其它的是否清除掉,腾出空 间,防止误用,营造清爽的工作场所。
2.4.2 整顿(SEITON)—留下来的必要用的物品是否依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,建立整整齐齐的工作环境,及时消除过多的积压物品。 2.4.3 清扫(SEISO)—工作场所内看得见与看不见的地方是否都清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,从而稳定产品质量,
减少事故伤害。
2.4.4 清洁(SEIKETSU)—整理、整顿、清扫工作是否进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态,从而创造明朗现 场,维持上面3S成果。
2.4.5 素养(SHITSUKE)—每位成员能否遵守规则做事,并养成良好的习惯,工作是否积极主动、有无团结协作精神,言谈举指、
仪表仪容是否得体有涵养。
2.4.6 安全(SECURITY)—是否重视成员安全教育,能否始终牢固确立安全至上观念,做到防范于未然,杜绝安全和工伤事故发 生。
3、明确整改事项,强化整改措施
3.1每次检查要携带照相机,对不符合6S现场管理规范要求的现象和状况进行记录和拍照。
3.2对6S现场管理检查影像资料进行整理,每幅照片均配文字进行描述,并明确指出责任部门或责任人;
3.3对每次检查情况进行通报,各相关责任部门接到通报后,
要迅速拿出措施进行整改。
3.4各责任单位整改结束后,要及时向总经办上报整改情况。 3.5总经办接到各责任部门的整改情况报告后,要将整改情况转发给原检查组长,由原检查组长组织复查,看其是否确实整改到位,未到位的要督促其继续整改并到位。
3.6对置若罔闻不采取任何整改措施,或措施不力、整改不到位的,要提请总经办继续通报或曝光,直至问题彻底解决。同时,要辅之以谈话问责和批评,并计入该单位或个人的绩效考核。 特此通知
附件:
1. 6S现场管理存在问题整改通知单 2. 6S现场管理存在问题整改汇总表
附件1:
6S现场管理存在问题整改通知单
:
经 月 日组织检查,你单位存在下列问题,请立即着手整改,并于 月 日前将整改情况报我办。
总经办
责任单位 存在问题 具体见附图: 负责人 整改要求
整改情况填写) (责任单位 负责人(签字):
备注