FI月结指南
FI月结核心步骤:
1、打开新的会计账期 2、汇率维护
3、检查当月业务是否全部入账。 4、计提折旧 5、GR/IR 自动清账 6、外币重估 7、应收应付重分类
8、外币重估、外来重分类结果核对 9、关闭会计账期 10、出具报表
其中:制造部门费用、采购发票入账必须在成本月结前完成。 5-8四个步骤与成本月结步骤无先后顺序,可以并行。
5、6、7三个步骤,外币重估必须在应收应付重分类之前,其他无限制。 一、打开新的会计账期 事务码:OB52
目的:确保新月份发生的业务能及时记账。
如下图:1:A资产账期,D客户账期,K 供应商账期,M物料账账期,S总账账期。
+ 控制凭证记账期间。
必须至少打开“+” 和其他1种账户类型的账期,才能记账
2:起始期间不变,终止期间改为下一期间。可对不同账户类型单独控制
二、维护汇率
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事务码:OB08
目的:新月份外币业务记账,及结账月份外币重估。
汇率类型选M,其中日元比较特殊,为100日元兑人民币。 三、检查当月业务是否全部入账
事务码:FB03/S_PL0_86000028/VF04/FBL3N/F-44/F-32/f-02/ 目的:SAP系统外与系统对照,保证当月业务都已记账完毕。 包括:
费用是否全部入账,预提待摊费用是否计提; 发货的销售订单是否全部开票; 采购发票是否入账完毕;
本月认证的税务发票与SAP系统中税金科目是否一致; 出纳对账完毕; 各种减值准备是否计提; 内部往来是否双方入账; 供应商、客户往来是否清账。
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四、计提折旧
事务码:AFAB/ S_ALR_87011963/ZRFI050/FS10N/S_PL0_86000028/FBL3N 目的:对当月固定资产折旧、无形资产摊销金额进行计算并记账。 1)测试运行
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2)正式运行
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按照1、2、3的顺序,依次点击立刻、检查、过账 系统提示:
输入事务代码 SM37回车或点击
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