员工行为手册

2020-05-06 10:52

员工行为手册

第一章 总 则

第一条 为增强全体员工自律意识、规范全体员工的着装仪容、行为举止、电话礼仪、接

待礼仪和工作行为而制定。

第二条 每位员工均应认真学习、贯彻执行,切实维护公司声誉和形象。 第三条 本手册解释权属公司。

第二章 公司的企业文化

第四条

第三章 员工行为规范

第五条 基本行为规范:

1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业和团队合作的职业道德。

2、 工作积极主动,用心工作,不懈怠,不推诿,把自己的岗位当作事业来做。 3、 员工应忠诚于公司和团队,心胸坦荡,光明磊落,精诚团结,相互合作,对事不对人。

善于协作,不推卸责任、不抢功。

4、 员工的一切职务行为,必须以维护公司和团队利益,对社会负责为目的。言行要体现

公司的良好形象。不得以公司的名义在外招摇撞骗。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

5、 不准搞小团体;不准无事生非,歪曲事实散布流言蜚语,造谣生事。不做不利用团结

的事,不说不利用团结的话。不得有欺骗公司和同事的行为。不得扰乱正常工作秩序。 6、 保守公司秘密,不宣扬不外传,不得与无关人员谈论工作内容和泄露公司机密。未经

许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。应妥善保管公司各类机密文件资料,非工作目的不得随意谈论或探听。

7、 员工应严格遵守公司各项管理制度,不得携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进

入工作场所,主动制止违反公司管理制度的行为。

8、 员工应积极参加公司组织的集体活动,非因工不得请假。活动未结束不得早退。活动

中要体现公司融洽和谐的内部关系,展示自己的才艺。

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9、 员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。

10、员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动: (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明;

(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。

11、姓名变更、电话变更时必须立即向公司报告。

第六条 着装仪容规范

1、 上班时间着公司统一工作装,配戴工作牌。

2、 着装应保持整洁、大方、得体,具有职业化风格。男员工必须着西服、衬衫、打领带、穿皮鞋,保持

皮鞋光亮;女员工不得着无袖装、超短裙。

3、 仪容仪表整洁、清爽、不留长指甲,男员工不可留长发,每天剃面、不留胡须;女员工可以画淡妆,

不得在工作时间佩戴夸张饰物。

4、 出席各种会议或代表公司出席社交活动时,男士着衬衫、西装、系领带、穿皮鞋,女士着职业套装。

第七条 工作场所规范

1、 员工应养成良好的卫生习惯,随时保持工作环境的整洁、卫生和安静,不得随意丢弃杂物,不得高

声喧哗。不准在办公室进餐、吃零食,下班前应清除废物桶,办公楼内严禁在非吸烟区吸烟。 2、 工作时间不准谈论私事或聊天。员工相互交谈时应尽量简洁明了,避免影响其它同事。 3、 工作时间严守工作岗位,专心工作,不准离岗、串岗。外出办事应按管辖权限向主管领导报告。 4、 上班时间不准做与工作无关的事情。

5、 会议期间关闭手机或将手机置于静音状态,非紧急公务不要接打电话;不准交头接耳、私下讨论;

会议场所不准吸烟;会议期间未经主持人允许,不得擅离会场。 6、 不准因私事用公司电话打长途。

7、 爱护公物,妥善保管和正确使用办公设施、设备,不得将公司财物据为己有。员工应视公司的安全

保卫工作为己任,遇火灾隐患应及时清除。下班后重要文件不应放在桌面上,应放入箱、柜内,并将柜门关闭。最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查。

第八条 电话礼仪规范

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1、 员工应以亲切的微笑和礼貌的态度接听每一个电话,对方会感受到你的笑容。 2、 多用升调,对方感受会更好。

3、 打电话第一句:“XXX(姓名和职务)您好,我是有限公司XXX部门XXX(姓名)”,电话接听第

一句:“您好,我是有限公司XXX部门”。

4、 接听电话过程中不断以“嗯”、“是”等回答,表示正在仔细倾听。电话听完,在对方的话说完

后,说“再见”等用语,轻松放电话。

5、 如对对方咨询的问题不清楚或不便马上回答,应告之对方自己不清楚或不便回答,请对方留下

电话号码,待了解情况或请示领导后再给予答复。留下记录并尽快回答。 第九条 接待礼仪规范

1、 应以亲切的微笑和礼貌、热情的态度接待每一位来访者。对未找到接待人员的来访者主动询问:

“您好!欢迎光临,请问您有什么需要帮助的吗?”。

2、 对每一位来访者要来又迎声、问有答声、去有送声。在微笑和注视中迎接和问候每一个来访者。

对重要客人应提前到大门迎接,离去时送至大门外,直至汽车离去。

3、 接待来访者时,不做夸张的姿势,不左顾有盼、目光游离、语言含糊,不做与接待无关的动作

和事情(如玩笔、手指乱敲、打哈欠、伸懒腰、双手叉在胸前、身体摇晃等),要大方、得体、尊重对方。

4、 主动给每一位来访者倒水,在2分钟内完成。 5、 接待来访者时忘记其他工作。

6、 来访者进入大门,门卫应立即起身迎接,同时主动问候来访人员:“您好!欢迎光临---------------,

请问您找谁?”来访者离开时,应礼貌与来访者道别:“再见!欢迎再次光临!”。

7、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、举止有度、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严

禁涉及违法及不良行为。

8、 对外的交际应酬活动,主接待人员应首先与主宾预约,根据预约情况提前安排好接待的时间和

地点,并提前告知所有接待对象;接待人员应提前30分钟到达接待地点,做好接待准备工作,并在接待处大门外迎接宾客。

9、 落座时,应按先主宾后次宾的顺序安排座位,尽量做到每位宾客均有接待人员陪同。接待未结

束,不准中途退场。

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10、 陌生人见面时,应按先主人后客人、先男性后女性、先职位低者后职位高者的顺序介绍。 11、 交换名片时应注意不能随意玩弄对方名片、不把对方名片放入裤包、不当场在对方面前用名

片当备忘录、有上司在场时不先抵名片、交换名片应由近及远或由尊而卑。 12、 敬酒时应离座到被敬对象身边,不能坐在座位上敬酒。饮酒适量、不得失态。

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