文秘管理与应用 综合练习题
一、填空
1、主旨、_____ _、结构和________是一切文章的构成要素。
2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、 、 三个部分。
3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用________
4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用__________。 5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况， 要用_________。
6、按内容和功用的不同，可将通知分为 、指示性通知、 和任免性通知。
7、向上级机关请求指示、批准，要用 。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其 。
8、撰写报告应当注意：第一， ；第二， 。
9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用________。 10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为_________性总结和___________性总结两类。
11、各类法规与规章的共同特点是： 和 。
12、撰写经济新闻，必须注意： _____ _ ___、_____ ____、报道要及时几个方面。 13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）_____ _ ___；（2）____ ______。 14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1) ____ __ ；(2)______ ___；(3)要及时完成报告。 15、经济活动分析报告的作用有：（1）_____ __；(2)____ __；(3)____ ；(4)预测功能 。 16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)_____ ____；(3)___________；(4) ___ _____。
17、公关文书就是在 的文书。
18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的 。 和 是字据的主要特点。
19、启事通常由标题、_______ __、__________三个部分组成。
三、名词解释 1、公文 2、上行文 3、下行文 4、平行文 5、主题词 6、发文字号 7、函
8、调查报告 9、计划 10、总结 11、规章制度 12、章程 13、经济新闻
14、经济活动分析报告 15、民事起诉状 16、行政诉讼文书 17、公关文书
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18、字据 19、启事
四、简答题
1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？ 2、简述报告与请示的区别。 3、制定计划的应注意哪些要求？
4、简述撰写求职信的注意事项。
5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。 6、结合实际谈谈读书笔记的作用。
五、分析题
1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析 提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理。
中国建筑学会2005的工作总结
2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情况总结如下：
一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动
一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：
1、1月份，在北京举办了第三届建筑创作奖、第五届青年建筑师奖、第一届建筑教育奖颁奖仪式，并且同时举办了“首届全国建筑设计高峰论坛”。各个奖项获奖单位的代表、获奖者以及部分特邀嘉宾约200人参加了活动。全国人大环境与资源保护委员会副主任、中国建筑学会名誉理事长叶如棠，建设部原副部长、中国建筑学会理事长宋春华以及建设部有关部门的领导和业内著名专家出席了颁奖仪式，并向获奖单位和个人颁发了荣誉证书和奖牌。本次活动颁发了14项建筑创作优秀奖、26项建筑创作佳作奖、24名青年建筑师奖、2名建筑教育奖和5名建筑教育特别奖。颁奖活动结束后举行了“首届全国建筑设计高峰论坛”。业内专家、学者围绕建筑创作设计，建筑市场及建筑教育的热点、焦点和难点等问题进行了演讲，并与与会人员展开现场交流，论坛学术气氛浓厚，学术交流效果明显。
2、为配合2005年“中国建筑学会第十一次全国会员代表大会”的召开，举办了题为“发展的城市，创新的建筑”2005年学术开会。中国科学院和工程院院士、清华大学教授吴良镛，建设部原副部长、中国建筑学会理事长宋春华，建设部总工程师王铁宏，中国工程院院士、中国建筑学会顾问张锦秋，中国建筑学会顾问张祖刚，建筑设计大师程泰宁，新疆建筑设计研究院原院长王小东，上海市城市规划管理局副局长伍江，西安市规划局局长和红星等16位知名专家和学者应邀在学术年会上作了学术报告和演讲，受到与会代表的好评。
3、我会与山东省建设厅和威海市人民政府联合主办了“第二届国际建筑设计大奖赛暨著名建筑师创作论坛”。本届活动的主题是“人居·生态·旅游。”其系列活动包括：国际建筑设计大奖赛、著名建筑师创作论坛、中外建筑作品展。本届大奖赛的评审、论坛的演讲及作品展示，邀请了众多院士、建筑设计大师、资深专家及众多有实力的设计单位参加，提升了这些活动的权威性，同时亦提供了强有力的学术和技术支撑。其中，倍受关注的国际建筑设计大奖赛，得到了各地设计单位及广大建筑师的积极响应和热情支持，竞赛作品内容丰富，影响力大，参与面广，参赛人员中既有著名的建筑大师和资深专家，又有活跃的
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建筑创作第一线的广大中青年设计人员和在校的青年学子。作为此次系列活动的“中外建筑设计作品展”，展出面积达4000多平方米，设计项目达1000多项。创作论坛主要围绕当今建筑设计行业的发展趋势，绿色、生态和可持续发展的建筑设计理念，人居建筑的创作特点等方面进行研讨，专家们的精彩讲演，赢得了与会代表的阵阵掌声。
4、为打造中国的世界建筑博览园，推动著名的中国江南名镇同里的社会、经济的可持续发展，促进同里世界建筑博览园的建设工作，使其成为真正的中国万国建筑艺术博物馆、国际建筑文化的示范项目。我会与江苏省吴江市同里镇人民政府和中国新城市建设投资控股有限公司10月份开始举办“中国建筑世界博览园国际建筑设计大奖赛”。11月7日就活动的开展在北京人民大会堂举行了新闻发布会。本次活动还将得到国际建筑师协会的支持。
5、我会和中国太阳能建筑学会联合举办了“全国首届大阳能建筑设计竞赛”活动和“中国太阳能建筑设计竞赛作品展暨首届太阳能建筑工程研讨会”。以我会马国馨副理事长为主任的评委会经过精心筛选，评选出了竞赛一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖10名，技术专项奖3名，鼓励奖36名。宋春华理事长、周畅秘书长、中国太阳能学会秘书长孟宪淦等领导出席研讨会，并在研讨会的颁奖典礼上为获奖单位和个人颁奖。宋春华理事长在颁奖会上致辞，鼓励更多的同行积极参与太阳能建筑设计为太阳能建筑的发展贡献自己的才智。
6、11月11日至14日，我会与国家体育总局在北京联合举办了2005年全国青少年奥林匹克建筑模型竞赛决赛，来自北京、上海、四川、河北等11分省市的13个代表队250余人参加了该次竞赛活动。此次竞赛的青少年热情高、动手能力强，通过参加模型竞赛制作过程，学习到了许多建筑科普知识，进一步启发了学习课外知识的热情，参加2005年全国青少年奥林匹克建筑模型竞赛的人数近3万人。
二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作
1、举办新时期建筑方针座谈会。根据建设部有关领导的意见，我会先后于4月和6月两次组织业内部分专家，对建设部部长汪光焘在“中国建筑学会第十一次全国会员代表大会暨2005年学术年会”上所作的“用科学发展观审视建筑方针”的讲话进行座谈，座谈会气氛热烈，与会者针对当前建筑领域存在的种种问题，认为进一步重申和明确新时期的建筑方针是非常及时、必要的，是贯彻落实科学发展和宏观调控政策的一项重要举措。
2、组织我国大型建筑工程设计的发展方向工程论坛及座谈会。我会与中国工程院土木水利与建筑工程学部、中国土木工程学会先后于5月和7月两次联合在京组织举办了“我国大型建筑工程设计的发展方向”工程论坛及座谈会。会上多位专家做了精彩的学术报告，报告分别以不同的角度论述了我国大型建筑设计理论、政策、经济、文化等方面存在的问题，提出了很多好的建议，经过研讨达成共识。座谈会情况以三家主办方名义联合上报国务院有关部门，以供政府主管部门制定政策时作参考。
三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动 （一）国际间的合作与交流
1、4月份，我会与国际建筑师协会《北京之路》工作组在上海安亭新镇召开了“城市边缘一区域规划国际论坛”，出席会议的国内外代表共110人。会议还出版了论文集。
2、7月份，在国际建筑师协会第22次世界建筑大会上，我会与国际建筑师协会《北京之路》工作组在伊斯坦布尔Taskisla大学举办了“《北京宪章》在中国”学术研讨会。与会的中国专家、学者分别介绍了中国的人居环境、建筑教育、建筑创作和建筑市场。来自世界各国的80余位代表出席了会议。
3、9月份，我会与英国驻华大使馆在英国道相布菜尔访华期间联合在中华世纪坛剧院举办了“英国建筑师演讲会”，英国著名建筑师福斯特作了有关城市设计与现代建筑的学术演讲。来自北京和部分省市的270余名建筑师和建筑院校师生出席了演讲会。会后，与会代表还参观了英国驻华使馆在中华世纪坛举办的题为“沟通”的文化展。
4、10月份，我会与宁波市规划局、德国海因里希·博尔基金会、德国城市文化协会共同组办的“第九次中德城市与建筑学术研讨会”在宁波举行，会议主题为“滨水城市”，议题包括滨水城市公共空间、滨水工业遗产改造和滨水住宅社区。来自德国的20余名专家和中国代表共160余人出席了会议。
5、与有关国家和组织举办了多项活动，主要有：2月，我会副理事长、国际建协副理事崔恺同志及我会唐仪清同志参加了国际建协东京理事会议；2月，我会许安之副理事长参加了国际建协（东京）职业实
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践委会议和南亚振灾论坛，委派我会副理事长、中国建筑设计研究院副院长崔恺赴斯里兰卡科伦坡参加其在班加拉奈克国际会议大厦（BICH）举行的年会并作学术报告；2月在北京召开中、日、韩三国建筑学会共同创刊的《亚洲建筑与建筑工程》杂志编委会会议；4月应英国驻华大使馆的邀请，张祖刚副理事长代表学会出席了在英国大使官邸举行的英国女王生日庆祝酒会；9月在深圳举行《亚洲建筑与建筑工程》杂志编委会会议；9月经亚太经合组织（APEC）建筑师项目中央理事会授权，APEC建筑师项目中国监督委员会审核批准，我会和建设部执业资格注册中心联合公布了中国首批亚太经合组织（APEC）建筑师77人名单；9月应泰国建筑师学会、泰国海啸灾难纪念委员会的邀请，许安之副理事长应邀作为评审团委员参加“泰国海啸纪念馆国际设计竞赛”评审工作；4月我会在上海承办了国际建筑师协会执行局会议。12月我会由理事长带队在泰国清迈亚洲建筑师论坛。
（二）出访和接待来华专家
2005年，随着我会国际交往的不断增多，国际间的往来十分频繁，全年派出出访人员60人次，接待来华访问人员154人次。
四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略） 五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略） 六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）
七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略） 八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略） 九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作
1、按照建设部的统一部署，认真组织党员、群众参加了建设部第二批保持共产党员先进性教育活动，由于领导重视、组织严谨、措施得力、落实到位，整改及时，使我会先进性教育收到了明显的教育效果。
2、保持了秘书处机关的正常办公，秘书处全体工作人员兢兢业业、克已奉公，无私奉献，并且注重提高办事效率，受到来学会办事人员和会员的普遍好评。
3、继续协助了国际建筑师协会《北京之路》工作组的所有工作。 4、维护了学会网站、局域网的正常运行。
5、抓好了学会的财务管理，为学会各项活动的正常开展提供了经费支持。
6、全年出版《建筑学会通讯》13期，发行量达到1.5万份之多，广泛联系了会员，沟通了学会工作慨况和信息。
7、及时报送了各种类型的统计报表，参加了建设部各种形式的捐赠活动。
一年来，在理事会的领导下，在学会全体员工的共同努力下，学会（包括各分会）按时（除个别活动外）完成了年初确定的工作计划，通过开展活动，取得了明显的成绩。但按照理事会和学会改革的目标的总体要求，尚有不少不足之外。例如，对学会学术发展的总目标缺乏认真研究，对会员的发展缺乏力度，对网站的资金投入不足，科普工作显得薄弱，同各分会和地方学会联系不够等等。我们将在总结工作的基础上，针对上述问题，制定出新的改进措施，力争在新的一年里开拓进取，取得更好的成绩。
2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析 提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。 （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理。
2006年度快速消费品行业人力资源调查报告
2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。
一、行业概况
2006年，快速消费品市场规模总体上稳中有升，除了少数几个品类外，快速消费品在中国仍然处在
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成长期，呈现出诸多的不成熟、不稳定和不规则性。其中，食品和饮料行业增长更为明显，日化行业的增长率趋于平缓。
价格方面，平均价格总体上仍比较平稳，没有受到价格战或高价位产品的影响。从对消费者购买能力的监测上来看，2006年，消费者在快速消费品上花的钱在总支出中的占有率平均为10.4%（《中国快速消费品年度调查报告》）。其中，省会城市和地级市略高于平均水平，分别达到10.5%和10.6%。
从渗透率角度看，食品和饮料行业，渗透率普遍较高，尤其是酱油、休闲食品、牛奶、方便面、乳酸制品、软饮料、植物油、膨化食品等，均高于80%，而日化行业却呈现出高低不平，像纸巾牙膏等品类渗透率很高，而洗发水、摩丝、胶卷等品类相对较低。
在渠道选择方面，超大仓储的快速消费品金额占有率明显提高，原先占有率一向很高的连销超市却呈现下降趋势。从促销水平上看，在快速消费品领域，仅12%的生意是在有促销的情况下产生的，这个比例不是很高，但从趋势上看，呈现出逐步上升趋势。
在市场集中度上，也发生了很大变化。虽然很多品类集中度依然不高，但普遍呈现出走高的趋势，尤其是方便面、牛奶、洗发水和电池等品类基本已进入不完全垄断阶段。
在消费者购买行为的计划性方面，消费者购买快速消费品时，无论对品类的购买计划，还是品牌的购买计划，都比较高。从某种程度上说明，在快速消费品领域，消费者忠诚度低和品牌可替代性高这两种传统的理论也在逐渐地被打破。
二、人才状况
快速消费品行业招聘企业以外资企业和民营大中型公司为主。外资企业方面，从其在各大网上所发布的职位显示出，高级管理人才和专业技术人才有明显的人力资源匮乏的现象。同时，因为受所需人才专业度和地域的限制，所以外资企业虽然提供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的研发技术人员也有一定难度。但是在对应届毕业生的吸引上，外资企业有它独到的优势，所以中层人才大多通过内部提升的方式得以解决。
民营企业方面，中层的管理人员就成了企业急需的人才热点。从02年起市场营销岗位就方兴未艾，而且该行业大量的市场、销售人员，特别是品牌建设人流向其他行业，而从其他行业流向快速消费品行业的市场人员不多。因此，相关企业将有必要继续对此类人才进行储备。另一个方面，在整个行业表现出对品牌建设热情不减的时候，不少大型的快速消费品企业却转而开始关注产品本身，所以××认为，在2007年有关市场类产品方向的人才将成为最大缺口。
三、招聘特点
针对06年快速消费品人才市场状况。××对北京具有代表性的快速消费品公司进行的调查显示，能得出以下几方面特点：
1、整体情况——招聘日趋成熟，关键岗位紧缺
由于快速消费品行业人才流动比较频繁，很多企业人力资源部非常重视人才的储备计划，通常都会有常年的职位需求，所以多数企业反应目前公司整体的招聘情况良好。另一方面因为目前快销行业内某些专向人才紧缺，所以企业虽然提供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的人员也有一定难度。这种现象表明，快速消费品行业的人才超出已经日趋成熟，招聘方在面对人才流动压力的时候，也能游刃有余地选择招聘手段和招聘时间。
2、 招聘难度——影响因素各异，矛盾来自薪资 在被问及“影响招聘效果的最主要的原因时”，选择“企业文化”和“信息不对称”的企业分别是33%和42%，有19%的HR认为公司知名度、办公地点等“其他因素”也影响招聘效果。只有6%的企业HR认为“薪资体系偏低”会让应聘者最终放弃就职的机会。
有趣的是，在对人才流动原因的调查中我们却发现，有30%的员工关心“薪资体系”，略高于所占比例28%的“员工自身的发展”。
这种矛盾让我们看出，在快速消费品行业里，企业员工即便在应聘的时候更多的考虑其他条件，但是企业薪酬水平普遍不高已经影响到了企业人才的稳定性。关注行业动态，实时了解行业平均薪资水平，在保证公司利润的情况下，对公司核心员工进行多层次的物质奖励，将成为企业HR为增加员工的积极性和稳定性而关注的另一个热点。
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