⑧ 发放调课通知单。调课通知单是教师和学生在变化的情况下进行教学的书面依据，因此，要求发放及时、到位、不遗漏。及时：是指不能早也不能晚。发早了，时间过久容易丢失、忘记；发晚了，教师和学生对突来的变化没有做好任何准备。教师仓促上课，学生没有带相关书本。无论教和学都受到影响。所以，最好的发放时间是提前一天。到位：是指将调课通知单直接发放到被调课教师和相关班主任手里。若暂时找不到人，可放在其办公桌的明显处压好，并电话通知其本人，以免出现“空堂”或事后为调课通知单而纠缠不清的现象。不遗漏：是指在发放过程中，如数发完，不丢失和遗漏任何一张。特别是当调课通知单数量较多时更应注意。调课、备案、抄写调课通知单需要的是认真仔细，而发放通知单需要的是高度的责任心。 ⑨ 家中放置课程表，有备无患。由于人多情况随时发生变化，为应对这种随时的变化，迅速维护正常的教学秩序，调课工作也要随时随地进行。有些时候由于突发事件，虽然是休息时间也会随时接到调课电话，特别是早晨，一般都是急茬，需要放下饭碗就调课，并马上电话通知相关人员。因此，为了不耽误教学，家中最好放置一份课程表，有备无患。 二、协调关系
只掌握排课、调课技术还远远不够，因这项工作直接与每位教师打交道，只有协调好与他们之间的关系才能确保这项工作顺利推进。实际中可以从以下几个方面入手处理这种关系。 1、 提高个人素质。打铁必须自身硬。要站在全局高度考虑问题，对工作有较高的责任心。不计个人得失，保持身正气正。不管发生任何情况，首先要保持冷静，心平气和。说话讲究方式、场合、分寸。掌握每位教师的基本情况和性格特点。真诚沟通，以心换心，加强互相理解。努力提升快速反应处理应急事件的能力。
2、 为每位教师所想，在可能的范围内尽量为他们提供方便。一般情况下，在编排课表前，对所有教师进行一次大致的摸底，每个教师的基本情况会装在脑子里。不管教师本人是否说明，都要大致了解一下，做为编排课表的参考资料。在坚持教学、教研大原则的基础上，尽可能的兼顾教师本人利益。这样，绝大多数教师看到自己的课表后会比较满意。感觉操作者想的很周到，自己是被“照顾”了。会产生一种发自内心的谢意。信任度增加了，关系和谐了，为操作者以后顺利工作打下了感情基础。
3、 相对公平、公正原则。在编排课表中，尽量掌握各学科组的授课时间段保持相对平衡（特殊情况除外）。好的不过分好，次的不过分次。不看人下菜，不偏不向。避免组内教师之间相互攀比、情绪波动、产生矛盾。这样做就会大大加强教师们对操作者的信任程度，为今后支持操作者的工作做好铺垫。正常情况下，让绝大多数教师感觉自己的课表“还可以”就算达到目
6
的了。如果个别教师对自己的个别课时段不太满意，要用温暖语言做耐心细致的思想工作，努力说服他们接受下来。因为一个课表是在综合考虑各种因素的条件下编排出来的，格局是相对合理稳定的。若随意调动一节课，牵一发而动全身，就会打乱这种合理的格局。所以，从大局考虑，没有极特殊情况，必须保持稳定不动。
4、 特殊情况特殊对待。通常情况下，课表一下发，每位教师会认真仔细查看，于是会在开学后的几天内产生一阵小小的情绪波动，随时间的延续而缓慢稳定下来。如果课表安排的不是相对合理，有时个别教师的情绪波动就会比较激烈、时间长，直接影响教学工作，因此，一切问题尽可能解决在编排课表之前。有时由于人多会遇到某些突发的特殊情况，出现某个教师要求变动课表。这时，就要静下心来分析特殊情况的性质，决定是变更课表还让教师本人克服困难。如是让其克服困难，就要耐心听其倾诉，尽力而为地帮助他（她）找到克服困难的办法。劝导其能勉强接受课表为止。如确实非要变动课表，还要确定变动时间的长短，并与其他有关教师提前协商。因为一般情况下教师拿到课表后，都不愿意再改动。所以调整前与有关教师协商，告知调整的原因，以得到其理解，再动手操作。这样，思想先通顺了，后面的工作随之也就一通百通了。既处理了特殊情况，又让相关教师不至于出现负性情绪。以使广大教师相对愉快地工作。
5、 安排代课，既要保证公平合理，又要灵活机动。通常情况下，每位教师都是满工作量的。一个萝卜一个坑，每人都不轻松，因此。为他人代课就成为一个不情愿接受的现实问题。从教学角度考虑，正课不能上成自习。实际中，如果短时间代课，首先安排不是班主任的年轻教师，再安排其他教师，最好不安排班主任代课，因班主任的班务工作也占其一半的精力，很辛苦。如是长时间代课，要考虑代课教师的身体承受能力，为避免达到疲劳极限，可让班主任轮流少代几节课。通常主要学科组内大部分都是班主任，这种情况下，就要每人肩上扛担子，视身体情况灵活安排。总之，安排代课是在坚持教学同时兼顾教师身体的情况下灵活进行的。 6、 用爱心去温暖每位教师。在日常工作中，也会遇到有的教师以各种理由拒绝代课或调课的情况。这时，就要具体分析其理由是否合理。如合理，要重新变换代课方案。如不合理，就要用温暖的语言，心平气和地劝说其接受。在实际工作中，常出现教师请假情况，要积极、主动、及时联系为其调课或安排代课。为他们照顾好病人排忧解难，并嘘寒问暖，真诚关心。老人、孩子安，他们就心安，以此拉近与广大教师的距离，为今后的工作打下感情基础。这样，当再次安排他们代课时就会比较痛快地接受了。因为人心换人心吗！平常点滴的温暖和付出换来的是广大教师对我们工作的理解和支持。
7
7、 宽容大度，以平常心对待每位教师。在安排代课时，有时正好遇到个别教师情绪和身体状况不好在发牢骚，这时，一看见代课通知单就会火更大，说话更冲，难听话脱口而出。面对这种情况，操作者要保持冷静。首先从心里面理解他们，让他们充分宣泄完自己的情绪，其次，暂缓下发代课通知单，待其情绪稍平稳后再下发，并真诚地说一句“辛苦了”。通常情况下他们也能勉强接受下来。 但对其先前所说的过激的话不要放在心上、记小仇，必须宽容大度，一视同仁。
随着教育改革的不断深化，学校管理工作也在变化。从事这项工作的操作者要不断学习，及时发现新情况、新问题，做到随时发现、随时研究、随时解决，以快速适应当前社会发展变化的需要。
8