成本费用管理制度
1目的和依据
为加强本设计部成本管理，降低成本耗费，以资金管理为核心的财务管理，严格成本费用管理制度，规范部门经营行为，以提高设计部经济效益，依据《企业会计准则》和本公司组织形式，结合设计部实际管理工作现状，特制定本制度。 2适用范围
凡在本办公室工作所有员工，均应严格遵守本制度，大家共同监督。 3管理职能人员
3.1审计员是成本费用年度预算的工作人员，负责公司总费用编制、调整、分析考核工作。 3.2业务员是成本业务日常开支管理使用者，负责组织和管理与提供劳务、工程施工、建设合同与业务相关的经营活动部门。
3.3总务部是费用日常发生部门，负责费用业务相关经济事项的办理。
3.4财务人员是成本费用业务的核算工作人员，负责成本费用业务的确认、计量、报告及各项款项费用的支付，与往来款项的收取。 4成本费用的划分和开支范围
4.1财务核算成本费用业务时，应按经济用途进行划分。对于本期发生的与提供劳务、工程施工、建设合同相关的费用应作为成本核算；
对本期发生的、不能直接或间接归集为提供劳务、工程施工、建设合同相关的费用应作为期间费用核算。
4.2正确划分各会计期间成本的费用界限
财务核算成本费用业务时，对应由本期负担的费用，不论是否在本期支付，都应计入本期成本费用。
4.3不应计入支出成本的：
4.3.1为购置和建造固定资产，购入无形资产和其他资产的支出。 4.3.2对外投资的支出。
4.3.3各项罚款、赞助、捐赠的支出。 4.3.4按规定不应该冲减成本的其他收入。 5 成本费用管理规范
5.1成本费用开支必须在设计部预算范围内，实行计划控制的管理与支出，定额内使用，一
般情况下不允许超额支出。各部门费用计划执行情况按年度进行考核，节约或超支给与适当的奖罚。
5.1.1设计部各项费用计划由审计人员每年初拟定好费用使用情况，费用使用者应严格控制成本费用规模。设计部各人员应严格遵守各项费用支出审批手续，切勿超额支出。 5.1.2 为了设计部长远发展，必须严格控制成本费用，要使本部门产生收益，必须有相互匹配的一定数额的业务量，每月必须确保39215.7元以上固定设计费合同（含税），才会产生一定的经济效益。
5.2为控制成本费用，财务人员要把好资金付款关，合理使用资金，控制风险，降低成本，提高资金收益性，严格成本费用资金使用审批制度。
5.2.1本部门通讯费、差旅费、交通出行费按公司有关规定执行。各个费用使用者要严格按照公司有关规定和财务管理制度做好各类费用报销的审核，对于不符合规定和违反财务管理制度的费用，财务人员有权拒绝报销。对于不按规定不应给与报销而报销费用的责任人员，责令追回已报销费用，并给与批评教育或适当的处罚。除交通出行费外，在南宁市区内出租费用和油料费用不得报销，特殊情况需说明原因，经公司总经理审批后，财务方予以报销。
5.2.2总务部计划内用款，须报经公司总经理审批签字后，财务方能办理报销付款手续。超计划或专项增支费用，需专题报公司总经理审批，财务才能办理付款报销手续。 5.2.3业务员经营费用报销由经办人，部门经理签字确认后，财务方能入账；管理费用（除业务招待费）500元以内由部门上级主管审批，500元以上由总经理审批，财务方能入账报销。
5.2.4 业务招待费（含招待用礼品），必须本着“合理、必要、适度”的原则，严格控制标准和陪请人数。业务招待费500元以下的，由部门主管审批签字，报财务给与报销；500以上的必须报经总经理审批签字，财务方给与报销。费用开支严格执行公司预算管理，节约或超支给与适当的奖罚。不允许公司内部各部门（科室）利用公款互请吃饭，或者私客公请或者顺带自己亲属一起宴请。 6 成本费用管理的基础工作 6.1完善成本相关的原始记录
6.1.1业务员、资产管理员应根据公司部门组织形式、业务流程设计，制定和修改与成本业务相关的各类传递凭据、传递流程，包括收货、发货、邮寄单等凭据。
6.1.2人事行政部应根据职工人员组织情况，制定和修改费用业务相关的人员岗位、绩效记录及传递流程，包括职工任职、职工考勤记录、工资单等凭据。
6.1.3 资产管理员应根据管理要求制定货物报表，存货盘存报告等成本记录及传递流程。 6.2 加强成本会计工作
6.2.1财务进行成本核算业务须具备完整的与成本业务相关的合同协议、发票、账单等。 6.2.2 财务应根据业务员提供的成本核算标准，对实际成本与标准成本进行比较，便于业务员分析及修订成本标准。
6.2.3 财务核算成本费用业务时，须对人工费用相关记录等进行相互核对，对摊销、预计性质的费用、成本分配方法进行检查，保证各环节成本转移正确。 7 成本预算和控制 7.1 成本预算
7.1.1 人事行政部应根据预算年度人员配置需求及目前工资薪资水平，对人员数量、人工工资进行预算。
7.1.2成本预算相关的财务指标为财务预算的组成部分，成本预算由总经理审批后执行。 7.1.3 成本预算的编制基础、编制依据、编制期间、编制方法按照公司《财务预算管理办法》执行。 7.2 成本控制
7.2.1公司应组织各业务员、财务对成本控制标准的可行性、合理性进行论证，并对成本指标分解后是否能达到总体成本目标进行测算，经审批确定成本控制标准和责任范围。 7.2.2业务员和管理部门日常开支应按确定的控制标准控制成本费用开支。
7.2.3财务应定期对费用发生情况与控制的标准进行对比，及时计算差异额，确定产生差异的原因和归属。
7.2.4业务员、管理部门等责任部门应定期对控制标准差异原因进行具体分析，经确认控制标准制定不合理的，应组织各业务员，财务人员及时修订控制标准；经确认为管理部门责任的，由责任部门提出改进措施建议。 8 成本考核和奖惩
成本考核由部门各上级主管进行组织实施。 9 附则
9.1 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规执行。