办公自动化软件
实验指导书
二0一0年二月
计算机科学与工程系 计算机应用教研室
办公自动化软件实验指导书
目录
实验一 华天动力协同OA系统的使用 .................................................................................................... 1 实验二 用word制作通知公文 ................................................................................................................. 7 实验三 用word制作复杂表格 ................................................................................................................. 9 实验四 制作贺卡 ..................................................................................................................................... 11 实验五 制作毕业论文框架 ..................................................................................................................... 13 实验六 利用excel制作成绩表 ............................................................................................................... 15 实验七 制作员工年假表 ......................................................................................................................... 17 实验八 组建宿舍局域网 ......................................................................................................................... 18 实验九 网页打印预处理 ......................................................................................................................... 19 实验十 搭建FTP服务器 ......................................................................................................................... 20 实验十一 NETMEETING的使用 .............................................................................................................. 21 实验十二 使用清扬视频软件实现局域网视频会议 ............................................................................. 26
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办公自动化软件实验指导书
实验一 华天动力协同OA系统的使用
1. 实验目的
1）了解协同OA系统的功能。
2）了解华天动力协同OA系统的使用方法。 2. 实验内容
1）安装华天动力协同OA系统 2）使用该协同OA系统。 3. 实验步骤
1）安装华天动力协同OA系统：
a）选择安装类型为中小企业版。
b）选择程序安装目录 c）安装程序
d）设置服务器端口号 e）完成安装
2）使用协同OA系统，首先登陆该系统：
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3）系统界面：
4）通过OA系统给其它用户发送短消息：在菜单中选择[个人办公]?[短消息]?[发送短消息]，在用户桌面显示<发送消息>画面，如下图示：
5）阅读短消息：在菜单中选择[个人办公]?[短消息]?[已收短消息]，在用户画面显示<已收消息>画面，在<已收消息>画面中单击要阅读的消息标题，能够进入<消息阅读>画面，可以阅读消息的具体内容。红色的是未读信息，黑色的是已读信息。
6）文件传送：在菜单中选择[个人办公]?[文件传送]?[发送文件]，在主画面区会显示<发送文件>画面，如下图示：
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7）发送Email功能：在菜单中选择[个人办公]?[电子邮件] ?[发送邮件]。
8）发送手机短信功能：选择[个人办公]?[手机短信]，单击[发送短信]按钮，显示<发送短信>画面。
9）个人考勤功能：选择[个人办公]?[个人考勤]，在主画面区会显示<个人考勤>画面，如下图示：
10） 通讯录功能：选择[个人办公]?[通讯录] ?[个人通讯录]，在主画面区会显示<个人通讯录>画面，如下图示：
11） 时间与任务功能：选择[时间&任务]?[工作管理权限] ，在主画面区会显示<时间&任务权限设置>画面，可以设置日程、任务 、日记、计划的查看权限；发表工作日记；设置工作日程；制定工作计划；
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