审批流配置应用手册
项目 版本 作者 邮箱 日期
1.0 刘猛 liumeng@ufida.com.cn 2008年2月
用友软件股份有限公司
目录
1. 常用审批流定义 ....................................................................................................................... 3
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9.
新增审批流.................................................................................................................... 3 命名审批流.................................................................................................................... 3 选择制单及审批人 ......................................................................................................... 4 设计审批过程 ................................................................................................................ 5 定义转移条件 ................................................................................................................ 6 定义角色属性 ................................................................................................................ 7 定义用户属性 ................................................................................................................ 7 保存及修改.................................................................................................................... 8 如何替换参与者............................................................................................................. 8
2. 审批流的导出与导入 ................................................................................................................ 8
2.1. 导出审批流.................................................................................................................... 9
2.2.
导入审批流...................................................................................................................10
3. 如何实现代理人审批 ............................................................................................................... 11
3.1. 设置代理人................................................................................................................... 11
3.2. 3.3.
审批人出差...................................................................................................................13 审批人回来...................................................................................................................13
4. 如何实现指派审批...................................................................................................................14
4.1. 开通指派功能 ...............................................................................................................14 4.2. 验证 .............................................................................................................................14 5. 如何实现邮件审批...................................................................................................................15
5.1.
开通邮件审批功能 ........................................................................................................15
5.2. 维护人员档案中的电子邮件 ..........................................................................................16 5.3. 将系统用户与人员档案关联 ..........................................................................................16 5.4. 验证 .............................................................................................................................16 6. 其他应用技巧..........................................................................................................................18
6.1.
如何设置审批期限 ........................................................................................................18
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1. 常用审批流定义
1.1. 新增审批流
进入审批流定义节点，选择相应的单据后，点击增加。
注意：在集团层设置的审批流对所有公司有效，在公司增加的审批流只对本公司有效，如果整个集团各公司审批程序一致，建议在集团进行审批流的定义。
1.2. 命名审批流
打开右边的属性编辑器，在名称中输入该审批流的名称。
注意：名称录入完毕后，一定要点击键盘的“回车”键，否则不能修改成功。
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1.3. 选择制单及审批人
打开左侧的参与者，将审批流中需要用到的角色或用户添加到中央面板中，添加方法为“按住鼠标左键拖动到目标位置放开”。
选择角色还是用户的规则：如果此审批流是用于多公司的，则一般要选择角色，或者某用户具有多公司的权限，也可以选择用户用于多公司审批流。要了解此环节，需要先对权限管理有一定了解。 注意：负责制单的角色或用户需要第一个添加进去。
此例中，财务人员第一个添加，因此其在审批流中是制单人。
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1.4. 设计审批过程
打开右侧的工具箱，将开始、结束、虚活动（R）选入中央面板。选入方法为：鼠标左键点击图标，然后在审批流的设计面板上再次点击鼠标左键将图标粘滞在审批流的设计面板上。
虚活动：审批流规定“最后一个活动不能拥有除了到结束节点以外的其他分支”，所以当末级审批人有这样的情况，就要再加一个虚有的节点，虽然在审批流中不被执行，却可以实现枢纽的作用，实现活动之间的连接，这个虚有的节点就是虚活动。
用转移将各个模块连接起来，双击工具箱中的转移可以连续完成连接工作。
为转移线增加折点的方法：选择转移线，按住“shift”键的同时用鼠标左键点转移线，这时候转移线上就增加了一个折点，用鼠标拖动折点就能够改变转移的方向了。
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