中仙食堂管理软件使用说明书(3)

2020-05-12 08:16

统计打印采购单:点击菜单栏的【统计打印】---【采购单】,打开采购单界面:采购单是自动打印每日采购记录已经金额等。,其数据来源为采购记录。

左上角是设置统计参数的,其中项目和日期必须要选择,其它的可以不选择如果要分细统计,请设置相应的值即可,如选择物资类别“蔬菜”,则只统计出是蔬菜的采购记录。

默认是A5纸张,即A4纸张的一半。 统计结果如下:

统计打印每日台账:即统计打印每日实际支出情况,其数据来源是入库记录。默认纸张大小是A4 竖向。

这里的内容,当选择某个项目后,会自动填充“应用餐人数”和“每生每天补助“,其数据来源于项目信息里的人数和补贴金额。

但是,如果之前这个项目的某个日期已经被统计过了,则当选择项目或者日期时,这里以及下方的食谱和备注会自动显示为之前统计时设置的数据。 即当点击统计后,软件会保存这些数据,当重复统计某个项目的某天,则这些数据是以最后一次为准保存到数据库中。

讲一下启用

这个,如果把勾去掉则右边的最下方的内容会变为:

备注信息如果为空,则右边的最下方不显示备注,否则显示备注信息:

最下方的出货人、食堂管理人员、分管领导,是打印出来后让相关人员签字的。

统计打印明细账:以物资为单位统计和打印某个时间范围内的明细账目,包括进账和出账,以及当前余额等。默认纸张是A4横向。

记录起止日期:指下方的记录要从什么时候开始。

余额计算日期:比如记录从5月1日开始,但是我们这个学期是从3月1日就开始进货的,而5月1日之前可能还有物资有剩余,这时可以把余额日期设置在3月1日,那么统计出来的记录是从5月1日开始的进出货记录,而余额是从3月1日开始累计的: 所有余额日期必须小于等于记录开始日期。


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