Word操作技巧系列专题(6)(3)

2020-05-12 08:17

2.使用公式域。

要想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置,按组合 键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{ }”,在其中输入“eq \\f(1,3)” ,“{eq \\f(1,3)}”是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,\\f是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。

输入方法同上,只要把域代码换为“{eq \\r(3)}”即可。

公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是 “{eq \\f(\\r(3),3)}”。

用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。 3.建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令,在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称,如输入“qggs”,然后单击【添加】按钮,一个新的“自动图文集词条”就创建 好了。以后,当要输入“”时,先输入“qggs”,然后按一下功能键F3就可以了。

二、加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W ”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 若要显示隐藏文字,在“格式”工具栏上单击“显示

若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮。

三、建立试卷模板

同一类型的文档往往具有相同的格式和结构,使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的,每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异,调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种: 1.从已有试卷创建模板。

先打开一个已排好版的试卷文档,从【文件】菜单中选择【另存为】命令,在【保存类型】对话框中选择【文档模板】 2.新建一个模板。

从【文件】菜单中选择【新建】命令,在【新建】对话框中选择【模板】

在以后的编排试卷中,我们可以基于这些模板来建立文档,这样能大大提高工作效率。 QUOTE:

Word XP运用技巧大派送

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1.字体的无级缩放技巧

在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!让我们打开“工具\\自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在Word XP工具栏上,这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上,它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷 键。放大字体:“Ctri+]”或者“Ctrl+>”;缩小字体:“Ctrl+[”或者“Ctrl+ QUOTE:

Word中输入能跟在文字后面显示的拼音

Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式,而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音,这该怎么做呢?

笔者今天给朋友们介绍一个好方法,可以很轻易地让Word输出这种拼音来。如图1所示就是最终的效果图

图1

1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中,然后全选,并执行“格式”菜单→“中文版式→拼音指南”命令给它们加上拼音,如图2所示

图2

2. 随后再全选这些文字,并执行“编辑”菜单→“复制”命令 3. 点击“插入”菜单→“图片→艺术字”,并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中,如图3所示

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图3

4. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了,这时再选中图3窗口中的所有文字,然后用Ctrl+C先复制下来,再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器,最后执行“编辑”菜单→“粘贴”命令即可成功生成如图1所示的横向格式拼音了。

【小提示】 由于在艺术字窗口中没有相应的复制与粘贴按钮,因此本文在这里使用了快捷键,其中,Ctrl+C代表复制功能,而Ctrl+V则代表粘贴功能 QUOTE:

Word中轻松输入各式各样的下划线

我在别人的 Word

文档中看到一些特殊的下划线,经过研究发现,原来是通过特殊输入方法来实现的:

在文档中每一行开头处,分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~、###、***、___、---、===,然后按下“Enter”键,就可以得到一些特殊的下划线了(如图)。

QUOTE:

再大些,教会你用Word打印特大字

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我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要,如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等,往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是,一般情况下,一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字,并不能够满足我们打印大字地的要求。不过,Word是字处理软件中的大哥大,我们完全相信它有这个能耐! 1、设置页面大小

先选择Word“文件”→“页面设置”命令,打开Word“页面设置”对话框,选择“纸张”标签,并选择“纸型”为“自定义大小”,同时设置一下纸张的大小,如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下“确定”按钮,此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外,选择?调整?按钮可以增加页边距”,我们选择“忽略”按钮。

2、设置文字大小

在页面直接输入需要打印的汉字内容,然后选中它们,选择“格式”菜单下的“字体”命令,在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框,双击使字号内容反显,然后输入字号大小,输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅,纵向A3幅面单字大小为750磅,注意输入字号后一定不要忘了回车,否则字号设置不起作用(如图2,笔者正在设置当前字号为888),最后单击“确定”按钮保存。当然,我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体,以节省墨粉。

3、观看效果

此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了,为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框,选择一个合适的比例,就可以看到整体效果了(如图3)。

4、打印输出

给打印机装好纸,单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。 小提示

(1)据笔者试验,发现在Word中输入字号没有任何限制,只取决于你定义的纸张大小 ,如果超过过纸的宽度,则另一边不可见,这一点还请大家要注意。 (2)磅与字号的关系

我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号,那么它们之间的大小关系到底怎样?为此,笔者特地查找了有关资料,得知“字号”和“磅”对应关系如下:42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出,当用“字号”作为字的度量单位时,“字号”越大字越小,最大字的字号为“初号”,最小字的字号为“八号”;而用“磅”作为字的度量单位时,“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”,最小字的磅值为“5磅”。 (3)Word中也提供了艺术字功能,而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时,Word中自定义纸张时,其宽度和高度的最大值均为55.87厘米,我们只要选择插入艺术汉字后,并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高,字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字,这已经够大了。

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