2.审核:日常业务—单据管理—查询—审核
3.支付:结算处理—网上付款—查询—支付—网上转账—补录网银信息—确定—输入密码 4.付款单状态查询:
(1)查到单据在NC处理到哪一步:单据录入—查询
(2)查询银行是否付款:资金管理—网上银行—网银付款指令状态—查询—支付状态下载打(指令状态:指银行是否已受理,若查到款项实际已经支付,但显示为“未成功”,按“生成支付确认单”) 5.查询银行账户余额:
资金管理—网上银行—网上银行账号余额查询—在线查询(建议每次支付前查询)(查询过一次的数据会存在NC系统中,以后再查选“离线查询”即可)
(二)委托付款(款项已归集到集团结算中心,本单位的银行账户余额不足,由集团直接下拨并付出) 1.查询:资金管理—统计查询—账户金额查询(查询余额,在包含实时余额前打√)或账户明细账 2.制单:
资金管理—网上付款业务—成员单位付款填写—付款方式—对外付款—选择内部账户,收款单位和账户等,录入金额,在“资金回拨”“对外付款网上支付”打√(否则只是补录单据,不对外支付),结算方式为“银企直联”。
3.审核:资金管理—网上付款业务—成员单位付款审核—审核—提交 4.查询单据单据情况:成员单位付款查询
5.查询本单位在结算中心的余额:统计查询—账户余额查询(是否包含实时余额打“√”)
(三)结算中心成员单位间的付款(无需通过银行,回单由结算中心出) 制单:资金管理—网上付款业务—成员单位付款填写—付款方式—内部 其他同(二)
(四)资金回拨(只是下拨)
资金管理—资金调度—下拨申请——增加—篮字必填,备注必填(用途,如进口付汇,还贷等)申请付款银行为资金下拨进账银行—申请单位内部账户为内部结算户——填写金额,其他不用填写。执行审核—提交(可同一个人完成),电话通知小方下拨
四.收款(暂时没用):收款结算单—单据管理—审核操作
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五.银行对账 1.下载银行对账单:
银行对账单管理—手工下载—选银行类别、账户、日期(开始日期与结束日期之间不能超30天,建议每周下载一次;下载过一次的数据会存在NC系统中,以后按“查询”即可) 2.初始化:
现金管理—银行对账—对账账户初始化—账户数据来源选“凭证”,选科目、辅助、账户等—期初未达—增加—录入数据—调节表
3.银行对账—查询—选择银行账户,截止日期(建议起始日期为空)—先把上月错误本月更正的凭证手动勾对,再用自动,最后再用手动—余额调节表(勾对自动生成,查询即可) 4.反勾兑:可以按日期或批次号,成批反勾对
若只反勾兑某一笔,建议在查询时录入具体金额,用“手动”取消打√ 5.银行余额调节表—查询—选账户、期间
报 销(暂时没用)
人员中“业务员标志”打√,才可以报销
报销—初始设置—授权代理设置—起初单据录入(借款未还或已报销为取钱)—借款单据录入(“单据处理”和“单据录入”都可以)—增加(注意选结算方式)—保存—审核(录入与审核不能是同一人)
收支项目判断入账科目
人力资源
薪酬管理 一.发放设置 (一)薪资类别权限
选择具体的用户或角色类型—把需要的表从左选到右—保存 (二)薪资发放项目
查看各个薪资表的公式,若发现错误反应给集团统一修改;若当月已经有公司进行过薪资表审核操作,当月的公式就不能修改。
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(三)薪资项目权限
选择薪资类别—选择具体用户或角色类型—把左边的待选项选到右边,按自己的需要排序—保存 (四)薪资部门
选择薪资类别—把左边的待选项选到右边—保存 (五)合并计税类别
把需要合并计税的薪资类别从待选成员选到已选成员,保存即可
二.薪资核算 (一)薪资档案
1.增加:选择薪资类别—“增加”(逐个增加)或“批量增加”—选择人员(只有已设薪资部门的人员才能选)
2.修改:“修改”(逐个修改)或“批量修改”
3.停发:若某人不再在此发工资,建议用“修改”把此人改为停发状态,而不要使用“删除”,否则数据可能会接不上
(二)薪资发放
1.选择薪资类别—查询—【①录入人员的薪资—保存;②用数据接口一次导入(详见(六)数据接口)—刷新】—计算
2.替换—选“是否本次计税”—替换为'N'
3.数据无误后“审核”(数据录入与审核可以是同一人)
4.通过发放审批后(详见(三)发放申请与发放审批)—发放(发放日期可以不填)
5.当其他需用的薪资表都发放完毕后,计算“当月累计发放表(汇总)”(不需用的薪资表可以不用“审核”、“发放”),然后直接审核,发放
(三)发放申请与发放审批
1.由“薪资制单”角色提出发放申请,一个申请可以同时申请多个薪资表,提交即可 2.由“薪资审核”角色审批通过 注意:以上两步不能由同一人完成
(四)期末处理(人力资源未结账,总账也可以结账)
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1.本月有使用的薪资表:结账—把需要结账的表从左选到右—选择清零项目(不选时,默认上月选择)—结账(注意:由于不同类型的表其清零项目不同,建议不同类型的表分开结账) 2.本月没有使用的薪资表:空结—把需要结账的表从左选到右—空结 3.若结账后发现错误修要修改:
(1)反结—选需要修改的薪资表以及在此表发放后进行发放的薪资表,如若本月发放顺序是固定薪资表1—固定薪资表2—当月累计发放表(汇总),而需要改动的是表1,则此3个表都要反结
(2)按与发放循序相反的顺序,取消发放、取消审核,即取消顺序是:当月累计发放表(汇总)—固定薪资表2—固定薪资表1 (3)修改后,重新按正常顺序发放
(五)数据接口
1.选择薪资类别,即选择需要设置数据接口的薪资表
2.增加—录入接口的名称—选择或录入外部文件与路径(录入时,要加后缀.xls)—下一步—增行—选择需要导入或者导出的项目—保存(一个薪资表可以设置多个数据接口)
3.导出:选薪资类别—选数据接口—数据导出—浏览—选择文件或新建文件—在“输出表头”和“表头和表体格式一致”前打√—输出到文件
4.导入:选薪资类别—选数据接口—数据导入——浏览—选择文件或新建文件—在“输出表头”和“表头和表体格式一致”前打√—显示—导入到数据库—选择需要导入的项目—确定
三.薪资报表 单类别薪资报表
1.选择薪资类别—选择期间—选择报表,如薪资明细表—确定—选择需要查看的项目(“>>”是全选)—确定—选择筛选条件(不选时默认为全选)—确定—选择是否部门小计—确定
2.打印—模板打印—部门级次选0—选择模板,如“月度工资薪金个人所得税申报表”—确定—可以引出Excel
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报 表
一.登陆
1.步骤同NC,打开产品登陆界面后选IUFO
2.修改密码:我的配置—我的信息—修改密码(必须与NC系统的密码一致)
3.当前数据源(右下)—选IUFO—设置—数据信息配置—设置—登入单位(初次登陆时设置,以后无需再设)
4.选择任务:当前任务(左下)—选任务—设置
5.增加报表系统用户:系统设置—用户—新建(用户编码和口令必须跟NC一致)—更改用户角色
二.编制报表
(一)计算已设计好格式的报表:报表数据—选报表—录入—web录入—选单位、时间—数据—计算—保存
(二)报表上报:报送管理—上报确认(上报了的报表不能“计算”,若需修改了公式需要重新计算,则要取消上报;若是公式是常数,则不受上报的限制) 取消上报:报送管理—请求取消上报
(三)设计报表: 1.新建报表:
我的报表—报表表样—本单位报表—新建目录(不需要可以不新建目录)—新建报表的方法:①报表—导入新表;②新建报表—格式设置—导入 2.设置报表公式:选表—工具—格式设置
(1)提取指标(有公式的地方都要提取指标):选择表中需要录入数据的区域—右键—指标提取 (2)数据—关键字(如:单位、日期等;若关键字选“日”则取数截止到登陆当日;“月”登陆当月的最后一天;“年”则到当年最后一天)—“位置”中填关键字的显示的位置(如:A1)
(3)任务分配(新建的报表要分配到任务中才能使用):网络报表—任务—新建(也可在原有任务中增加报表)—关键字选择(必须与所选的报表的关键字一致,否则无法选择)—报表选择—其他任务—分配任务—选公司—关闭(没有分配任务的报表,不能计算) (4)设置公式:
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①公式账上取数:选中需录入公式的单元格—右键—单元公式—业务函数—选中函数,双击—参照(可选包含未记账凭证、科目、借贷方向等,辅助核算等。会计年度和会计期间不选时,默认报表计算登陆期间)—设完一个科目后输入运算符号(如“+”、“-”等),可在后面继续增加科目(若设置“年初数”:函数选“期初数”,会计期间选“1”即可)
②公式表间取数:选中需录入数据的单元格—右键—单元公式—IUFO—指标函数—MSELECT-指标名称—选表—表样方式—选指标名称
(四)简单汇总(非合并报表):网络报表—统计分析—汇总—新建—报表选择—简单条件—选日期,单位等—执行—查看结果
(五)合并报表:
1.合并报表—合并范围—新建—选需合并的公司
2.需要合并的指标,在指标提取中选“合并指标”,否则抵销分录无法选择该指标
3.报表表样选“个别报表”—抵消分录录入—新建—选表中的指标—合并报表生成及查询—合并—查看 (内部交易:可以在抵销分录中录入,也可以:内部交易录入—对账)
其他注意
一.汇兑损益的摘要入折美元数(不需要外币符号,只要金额) 二.新旧对照:
金蝶—明细科目 公司综合/公司 汇兑损益—公司—一部 只入部门,不计入个人的金额 除银行存款外,已银行作为明细账的科目
用友—辅助核算,举例 部门—综合管理部,人员—公司 部门—综合管理部,人员—公司一部 部门—进出口一部,人员—一部综合 账户辅助核算选对应银行的人民币户 16