Excel数据管理与图表分析 设置有效性条件
在Excel中，用户可以指定允许的数据类型（如日期、时间等），以及指定单元格的数值范围（如1到500）等等。下面介绍两种最常用的数据有效性条件的设置方法，即序列和整数的数据有效性。
1．设置【序列】有效性条件
设置序列的有效性条件，可以在设置完毕的下拉列表中，选择相应序列项，从而完成快速及准确的输入效果。
例如，选择需要设置数据有效性条件的单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，如图1-30所示。
选择 设置 单击 输入
图1-30 单击【数据有效性】按钮 图1-31 设置有效性条件
然后，在弹出的【数据有效性】对话框中，设置【有效性条件】栏中的【允许】项为“序列”；并在【来源】文本框中，输入“销售部,设计部,市场研发部,文秘部”文字，如图1-31所示。
隔开，且该逗号为英文输入法下的逗号。
注 意
其中，在【数据有效性】对话框中，还包含3个复选框和一个【全部清除】按钮，其功能如下。
?
忽略空值
如果指定设置数据有效性的单元格为空白单元格，启用【忽略空值】复选框；如果避免输入空值，禁用该复选框即可。
? ?
提供下拉箭头
对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改
启用该复选框，设置完毕有效性条件之后，可以在工作表中的相应单元格中选择相应的有效性条件。 如果希望对工作表上的其他单元格做出相同的更改，则可启用【对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改】复选框。
?
全部清除
单击该按钮，则可以清除所有的条件设置。
在【数据有效性】对话框中的【来源】文本框中，输入的文字信息之间使用逗号
有效性条件设置完毕后，即可选择相应的单元格，单击其右侧的下拉按钮，选择相应的选项，如图1-32所示。