关于加强办公室管理的通知

2020-05-13 08:59

深圳市大业商贸有限公司 管理文件

关于加强办公室管理的通知

为了共同营造公司内温馨、卫生、整洁的办公环境,自即日起对办公室及中午用餐管理作如下规定及要求,请各位同事遵守规定:

1、公司规定员工只能在会议室及小洽谈室内就餐,不允许任何员工将饭菜带到办公室桌位上或带进仓库内食用。违者罚款30元/次。

2、剩饭菜可留在各自饭盒中并扣紧盖子,放置于蓝色框由煮饭阿姨统一刷洗,不允许将剩饭菜倒入办公室、或电梯口及洗手间内任何一个垃圾桶中,以避免散发气味和滋长虫蚁。剩饭菜及一次性快餐盒等垃圾必须倒入楼梯间的大垃圾桶中,违者罚款30元/次。 3、上午12:00由男同事(每天两人)轮流负责去取饭,保证12:20分前将饭菜运送到会议室,并将大电饭煲放置在会议室靠门口右边的白色办公桌上。米饭由员工自助式取食,杜绝浪费,违者罚款30元/次。

4、每天中午就餐后,由女同事(每天一人)轮流打扫会议室及小洽谈室的卫生,保证桌面干净无饭粒及油汁,桌椅归位并摆放整齐。每天轮值的女同事还需负责监督大家,不允许将骨头等丢弃在会议室桌面上,发现有违者可责罚其负责当日就餐后卫生清洁工作。如有不执行者汇报至行政部,责令其打扫卫生壹个月并罚款100元。

5、办公室内不允许吃方便面等气味较重的食物,严禁在办公室内吸烟,违者罚款30元/次。 6、办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。个人办公桌面上应保持整齐,清洁,除摆放电脑、办公文具/文件资料、水杯、电话之外,其他各类食物/护肤品/报纸杂志/包包等物品一律不得随意摆放在台面上。

7、下班前应对办公桌面进行整理,文件不得随意摆放在台面上,节约用电关闭电脑及电源。最后一个离开办公室的同事必须检查所有窗户是否已关闭,做到关空调及关灯,并锁门。 附轮值名单:按入职先后顺序,人员离职后顺序自然往前挪,新到职同事则在名单往后增加,人员变动情况行政部会及时在公司Q群中告知。凡当日轮值的同事为夜班和轮休时,请提前与同事协商互换值班日期。

男同事轮值名单:(按顺序两个人一组轮流)

张波、刘超、黄泽勇、郑梓枫、王鹏、潘少卿、郑宏泉、郑志伟、林麟、于广恩、赵寅棚、郑永泽、刘泮辉、罗廷贤

女同事轮值名单:(按顺序每人轮流一天)

舒珊、邹洁霞、许佩、罗丹、李远清、杨雪、刘覃、滕鸿铃、罗恒云、蒙倩兴、赵静、鲁凌云、胡迎灿、彭腾

行政部 2012年4月9日


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