《应用写作》难点指导（二）
会议通知的写作
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间召开会议等所使用的应用文。 1、标题：（发文机关）＋事由＋文种
2、主送机关名称
3、正文
前言：开会目的。然后用“现就有关问题通知如下”为过渡句。 主体：具体事项。（包括会议的时间和地点、主要议题、出席对象及出席者要求、需携带的材料、联系方式等）
结尾：提出要求。常用“特此通知”等惯用语（有时省略结尾） 4、落款
例文1：
关于召开2003年中国电信业发展与政策通报会的通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传2003年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'2003年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下： 1、会议内容
全面总结2002年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍2003年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业2002年发展状况及2003年发展思路。 2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。 3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。 特此通知。
信息产业部综合规划司 二OO三年元月二十一日
例文2：
关于召开2001中国旅游饭店业协会华东地区会员会议的通知
中国旅游饭店业协会华东地区各会员单位： 为了贯彻“全国旅游发展工作会议”、“2001年全国旅游工作会议”和“中国旅游饭店业协会第四届四次理事会议暨第四届五次常务理事会议”的精神，适应我国加入WTO与世界经济一体化分形势。进一步探讨提高中国饭店业整体国际竞争力的科学管理手段，中国旅游饭店业协会决定于2001年8月25日至28日，在福建省福州市举办“’2001中国旅游饭店业协会华东地区会员会议”。
现将有关事宜通知如下： 一、承办单位 福建省旅游协会 二、会议地点
福州西湖大酒店（五星级旅游涉外饭店） 三、会议时间
2O01年8月25日全天 报到
8月26日上午 大会开幕式并主题讲座 下午 专题讲座 8月27日上午 专题讲座
下午 主题讲座并大会闭幕式 8月28日早餐后 返程 四、会议内容
1．传达“全国旅游发展工作会议”、“2001年全国旅游工作会议”、“中国旅游饭店业协会第四届四次理事会议暨第四届五次常务理事会议”和《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》（国发[2001]9号）的精神。
2．福建省旅游局局长明敏介绍福建省旅游行业管理工作。 3．会议主题——“新经济与饭店知识竞争” （1）新经济与企业经营管理
主讲人：北京大学光华管理学院财务与金融系主任、教授
刘 力 （2）中国饭店知识竞争
主讲人：北京第二外国语学院旅游管理学院副教授
戴 斌 （3）中国物业（酒店）上市与资本市场
主讲人：中国国际贸易中心股份有限公司董事会秘书、财务总监
焦 营 （4）企业并购与重组
主讲人：中国政法大学教授
破产法与企业重组研究和心主任 美国哈佛大学研究员
李曙光 （5）饭店业信息化管理
主讲人：北京金旅雅途信息技术有限公司行销总监
方文龙 （6）饭店绿色管理
主讲人：浙江省创建绿色饭店指导委员会秘书长 杭州蔚蓝世纪饭店管理咨询公司总经理 杭州生态园总经理
杜觉祥 （7）饭店法律纠纷处理
主讲人：金陵旅游干部管理学院综合教研室主任、副教授
袁 义 五、参加会议人员
1．中国旅游饭店业协会华东地区七省、市——上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省的会员单位代表。
2．华东地区七省、市旅游饭店协会负责人。 3．华东地区七省、市旅游局联络员。 六、会议费用 1．每人1,70O元（含：食宿费——按双人标准间安排，场地与设备租用费，会议材料费）。需单独住标准间的代表，住宿费用另计。提前抵店或推迟离店的代表，有关食宿费用自理。 2．华东地区七省、市旅游饭店协会负责人（限1人）参加会议的费用按每人1,200元计算。
3．华东地区七省、市旅游局联络员（限1人）参加会议的费用全免。 七、有关事项 1．请出席会议的代表填写好《'2001中国旅游饭店业协会华东地区会员会议报名回执）（附后），务必于2001年8月17日前，用传真、信函的形式回复福建省旅游协会。 2．联系方式
（1）中国旅游饭店业协会秘书处
通讯地址：北京市建国门内大街甲九号 邮政编码：100740
联 系 人：何红琳 李 军 电 话：（01O）65201923 传 真：（010）65122905 （2）福建省旅游协会
通讯地址：福建省福州市五一北路1号天马大厦16层 邮政编码：350001
联 系 人：廖河河 薛发龙 电 话：（0591）3327077 3326077 传 真：（0591）3355811 （3）福州西湖大酒店
通讯地址：福建省福州市鼓楼区湖滨路158号 邮政编码：350003
联 系 人：林展晞 陈 雨 林行楚 电 话：（0591）7839888 传 真：（0591）7839752 7831097
3．为了方便各会员单位缴纳2001年会费和补缴2000年会费，会场将设专人负责会费的收缴工作（有关文件已发）。 特此通知。
附：《’2001中国旅游饭店业协会华东地区会员会议报名回执》。
中国旅游饭店业协会 二○○一年七月三十日
主题词：协会 会议 通知
———————————————————————————————————————抄送：各省、自治区、直辖市旅游饭店协会
各省、自治区、直辖市旅游局行业管理处
———————————————————————————————————————
例文3：
会议通知
各大专院校：
兹定于十月三十日下午二时在我委第一会议室召开今年大专学生就业工作会议，请分管毕业生工作的校（院）长和学生处长准时参加。
××市教育委员会 二〇〇五年十月二十日
注意：1、有时通知以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼。
2．通知内容简单的，有时标题只写“通知”两字
练习：
1、对下面的会议通知进行评改。
××县人民政府关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿： 为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下： （一）、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； （二）、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流； （三）、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到； （四）、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，请遵照执行
××县人民政府办公室 1998年9月
评析：
（1）不符合会议通知的要求：会议简况如会期、地点等缺少；第四条不必要。 （2）序码有毛病，应将所有圆括号去掉。 （3）结束语应改为“特此通知”。 （4）“办公室”应去掉。 （5）成文日期应写出某日。
（6）语言不符合标准，有毛病，不简练。
修改：
县人民政府关于召开经济工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月16～19日召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
一、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； 二、参加会议人员请认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；
三、参加会议人员于15日5时到县政府第一会议室报到；
三、参会人员自备日常生活用品及伙食费，住宿有县政府统一安排。 特此通知
××县人民政府
一九九八年九月一日
2、请你按照下面的要求代拟一个会议通知。
2005年3月27日（星期四），××区果品公司经理对文书员说：“公司准备在下星期三召开一次基层店经理会议，讨论今年的夏季瓜果购销计划，要各基层店经理作好打算（包括去年销售情况，今年估计销售数量及改进销售措施等），准时到公司会议室开会研究。时间一天，上午8：30——下午4：00。请你发个通知给各基层店经理”。
拟稿（参考）：
关于召开夏季瓜果购销工作会议的通知
各基层店：
兹定于4月3日（星期三）上午8：30，在公司会议室召开基层店经理会议，讨论今年的夏季瓜果购销计划问题，会议一天。请各基层店经理把去年瓜果销售情况，特别是今年瓜果销售计划及措施等情况准备好，以便在会议上讨论并交流。
特此通知
××区果品公司
二〇〇五年三月二十七日