华浩集团公司财务管理工作方案
(试行)
按照集团IPO总体部署,结合公司具体情况,对原财务部进行内部结构调整,并制定了新的集团财务管理目标:财务管理规范化、工作运行制度化、监督考核全员化。
一、财务工作指导思想
以经营项目为中心,为各部门(各子公司)服务,努力实现集团利益最大化。
二、财务工作原则
(一)、坚持财务部工作在总经理(分管副总)领导下,采取部门经理负责制,负责所有分、子公司的财务管理和资金调配工作的原则。
(二)、坚持财务人员实行\垂直管理\各单位财务人员均由总公司委派的原则。
(三)、坚持要在核算型财务的基础上完成向集中型财务,集约型财务,管理型财务,经营型财务的转型原则。
(四)、坚持稳健的财务战略,建立以防患经营风险和控制财务风险为核心的财务预警机制原则。
三、职能与权限 (一)财务部职能: 1.财务管理 2.会计核算 3.计划统筹管理 (二)财务部职责
财务部主要职责是,根据公司总经理的经营目标,组织建立各项财务制
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度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行总控制;同时对公司的财务状况进行监控,及时做好财务分析和财务预测报告,为经营决策提供依据,以维护公司和全体员工的利益,保证经营目标的实现。
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。
4、当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。 6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。 7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。 10、有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。 11、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。 (三)财务部权利
1、参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力。 2、参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力。 3、参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力。 4、参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力。 5、对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚。 6、对其他部门实施财务监督和考核。 7、部门内部员工聘任、解聘的建议权。
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8、要求相关部门配合相关工作的权力。 财务总监的职责
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2、制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。
3、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
4、进行税收管理和方案制定。
5、健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度。
6、开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益。
7、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 财务经理的职责
1、主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作。
2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准。
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。 4、制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划。
5、进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。
6、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。 7、负责资金、资产的管理。
8、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
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9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持。 10、向公司领导汇报经营状况,为高管人员提供财务分析数据和建议。 11、组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施。 部门经理的职责
1、财务预算的编制、呈报及执行。 2、织公司会计的核算及年度审计。 3、有效地管理运用资金。
4、监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理。 5、建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系。 6、审核会计凭证。
7、审核上报的各种会计报表及纳税申报表。 8、对下属员工进行培训。
9、调部门内部、部门之间的员工关系。 会计核算主管岗位职责
1、负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析。 2、负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告。
3、负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定。
4、进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用。
5、掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导。 6、负责会计档案的管理。
7、利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析。 8、协助财务经理对会计人员进行绩效考核。 9、指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量。
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10、分析税收管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见。 11、负责与税务、工商、银行等机构的联系与协调工作。 12、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责
1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记账,,并日清月结,确保账款相符;
2.按银行结算制度规定办理款项的收付,严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记账,并结出余额,及时与银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保账面余额与对账单余额相符;
3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章 4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;
6.积极主动催收各项应收的款项;
7.听从会计人员的领导,按照公司财务制度及相关规定办理各项业务。 (四)财务部组织机构设置
1、总公司3人:财务总监1人 财务经理1人 出纳员1人
2、公司3人: 财务经理兼主管会计1人、 出纳1人 涉税会计兼收款员1人
3、二分公司2人:财务经理兼主管会计1人、 出纳1人
4、三分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人 5、四分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人 四、工作目标及细化 (一)全年工作目标
1.账目处理差错率为零。
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