增值税开票系统操作说明书 - 图文

2020-05-23 15:27

开票系统

一、系统模块简介

系统登陆成功后,即进入系统操作主界面,本模块主要分三大模块,即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块,“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减,以方便后期发票填开时调取相关信息;“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作;“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。

二、 系统设置简介

1、“初始化”平时基本不使用,“参数设置”为开票企业的基本情况,首次使用时即已设置好,

一般不要轻易更改,可点击查看

2、“客户编码”设置,用于增减企业常用往来客户单位的基本信息,主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”,并按顺序填写,为保证客户资料的一致性,系统不允许对客户资料修改,

如遇资料录入错误,只能“删除”后再“添加”。

2、点击“商品编码”,用于增减企业常用商品的基本信息,主要方便发票的填开时对商品信息的调用,点击“添加”,并按顺序填写,为保证商品资料的一致性,系统不允许对商品资料

修改,如需改,只能“删除”后再“添加”。特别提示,因企业商品单价具有波动性,一般建议在此处设置时,单价按系统默认的0保存。

三、 发票管理,

1、发票从税务局购买成功后,应进入此开票系统,点击“发票读入”,将从税务局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对,确保系统中的数据与纸质发票一致。

2、 发票读入后,

(1) 可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数, (2) “发票分配”一般用于多点开票的单位, (3) “发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票,但在实际中,此两项功能基本很少

使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块,“发票退回”在实际工作中未避免数据冲突,税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作废的方式处理。

3、点击“发票填开”,选择专用发票或普通发票,并将相应发票代码和号码的发票放入打印机,点击确认,按顺序填写完成后,点击“打印”,系统提示“发票保存成功”,根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”

发票填开时,“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取,也可直接在填开界面手工录入,


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